名片怎麼整理：一疊紙本名片從淘汰、分類、建檔到定期清理

1. 先淘汰、再分類：不會再聯絡的先拿掉，其餘依場合或關係分堆
2. 建成電子檔：一疊並排拍照，自動切開、辨識成名單
3. 定期健檢：找出歇業公司、換公司的人與重複名片

名片庫免費登入就能用，名片辨識每月 80 張、單日不限；想先試一兩張，不登入也能辨識。

打開名片庫

第一步：先淘汰，不是每一張都要留

整理的第一步是減少數量。同一個人的舊名片、想不起來是誰也不會再聯絡的、確定已經離職或公司已經結束營業的，先拿掉。留下來的才值得花時間建檔。

不確定公司還在不在的可以先留著：建檔之後，名片庫健檢會拿公司登記幫你找出已經解散或停業的那幾家。

第二步：分類，照你之後會怎麼找來分

分類沒有標準答案，原則是「之後你會用什麼條件找」。一張名片可以同時屬於好幾類，所以電子檔用標籤會比紙本名片冊好用：名片冊一張只能放一格，電子檔可以同時掛上「客戶」與某一場展覽。常見的分法：

• 依關係：客戶、潛在客戶、供應商、同業、媒體。
• 依場合：某一場展覽、某一次拜訪、某個專案。之後要寄感謝信或追蹤時，整批叫得出來。
• 依地區或產業：跑業務、排拜訪路線時好用。

第三步：建成電子檔，幾種方式各適合誰

這幾種不是只能選一種。比較省事的做法是建檔一次、匯出多份：先把名片辨識成名單，要表格就匯出給 Excel，要撥電話就匯出通訊錄檔存進手機。

一疊名片怎麼最快建檔

一張一張拍最花時間。批次入庫可以把四到八張名片並排拍成一張照片，系統自動切開每一張、逐張辨識，在同一張表上校對後一次存進名片庫；存好之後在名片庫勾選這幾張、按「設定分組」，掛上展覽或客戶的名稱。

名片已經在別的地方（其他名片 App、Google 聯絡人、手機通訊錄、自己打的 Excel）就不用重拍：匯出成 Excel、CSV 或 vCard 檔，整批匯入名片庫，不算辨識張數。

拍得清楚、名片之間留空隙、背景和名片顏色不要太接近，切割與辨識的準確度都會明顯提高。名片放在深色桌面或深色紙上，是最省事的做法。

第四步：定期清理，名單才不會越來越不準

名片存久了，公司會解散、人會換工作、同一張會存兩次。紙本與 Excel 都不會告訴你這些事，只能靠自己發現。

我們的名片庫有一鍵健檢：找出登記已不在營業的公司、同一個人出現在不同公司的舊名片、重複的名片，以及電話或郵遞區號可能讀錯的欄位。同一家公司的名片會用統一編號串在一起，一眼看到這家公司你認識幾個人；公司換負責人、增減資、搬家、解散，登入名片庫會看到。

建議每一季，或每次大型展覽之後整理一次，順手把已經用不到的刪掉。

紙本名片還要留嗎

建檔時把名片圖一起存下來，之後要確認原始資訊時看得到原圖，紙本就不一定要留。我們的名片庫會把框好的名片圖跟資料存在一起，點縮圖可以放大；匯出全部時，名片圖也會一起打包帶走。

要不要丟紙本看你的習慣；上面有手寫備註、或特別重要的名片，建議還是留著。

我們的名片庫做不到的

• 沒有上架手機 App，也沒有來電辨識：要在手機上快速撥號，把通訊錄檔匯進手機。
• 沒有團隊共用，也沒有串接 CRM：一個帳號一個名片庫，要給同事就匯出檔案，或分享單張名片的連結。
• 每個帳號最多可存 20,000 張；名片辨識有每月張數，從檔案匯入的不算。
• 辨識要連線，名片圖片會送到 AI 服務處理，資料去向在名片總覽有逐項說明；資料隨時可以一鍵匯出全部、一鍵刪除全部。

常見問題

名片很多，從哪裡開始整理？

先淘汰再建檔。把不會再聯絡的拿掉，剩下的依場合分幾堆，一堆一堆並排拍照建檔，比全部混在一起、一張一張輸入快得多。

用 Excel 管理名片可以嗎？

可以，名片不多、主要用來排序篩選時很夠用。缺點是看不到名片原圖、資料舊了沒有提醒、在手機上不好查。可以先辨識成名單再匯出成表格，省掉打字；做法寫在名片轉 Excel 的說明頁。

名片整理好之後，多久要更新一次？

建議每一季，或每次展覽、大量交換名片之後整理一次。存在名片庫的名片可以按一次健檢，找出已歇業的公司、換了公司的人與重複的名片。

名片庫要付費嗎？

不用，免費登入就能用。名片辨識登入後每月 80 張；存進名片庫、搜尋、分組、健檢、匯出都不另外收費。

紙本名片建檔之後可以丟掉嗎？

看你的習慣。建檔時名片圖會一起存，之後看得到原圖；上面有手寫備註或特別重要的名片，建議還是留著。

之後想換別的工具，資料帶得走嗎？

帶得走。名片庫可以一鍵匯出全部：Excel 用的 CSV、通訊錄用的 vCard 與每一張名片圖，打包成一個壓縮檔，不收費；也可以一鍵刪除全部。