名片存進手機通訊錄:拍照辨識後,手機、公司電話、Email 自動分好
拿到名片想存進手機,手機內建的文字辨識只會把字認出來,姓名、公司、職稱、電話還是要自己一格一格貼。這裡的做法是:拍一張名片,AI 把欄位分好,你校對完按「存到通訊錄」,會下載一個通訊錄檔(vCard,副檔名 .vcf),點開就能加入聯絡人。不用安裝 App,一兩張不用登入。
- 拍照或上傳名片:用手機瀏覽器直接拍,正反面算一張
- 校對欄位:手機、市話、分機、Email 已分開
- 按「存到通訊錄」:點開下載的檔案,加入聯絡人
不登入每天 3 次(全站 AI 功能合計);免費登入後名片每月 80 張、單日不限。下載通訊錄檔不收費、不算次數。
存進去之後,聯絡人裡會有什麼
- 姓名:中文姓名是主要名稱;名片有英文名時會存成別名,用英文也搜尋得到。
- 公司、部門、職稱。
- 手機與公司電話分開:手機標成手機、市話標成公司電話。有分機的話接在號碼後面,用手機撥這支號碼時會停頓一下再送出分機。
- 傳真、Email、網站、地址。
- 統一編號、英文公司名、英文職稱:通訊錄沒有這幾個欄位,會放在備註裡,打開聯絡人看得到。
- 名片圖不會一起進通訊錄:通訊錄檔裡只有文字。想留名片原圖,免費登入後存進名片庫。
各種手機與信箱怎麼加進去
各家手機與 App 的畫面會改版,下面是目前一般的做法;按鈕名稱不一樣時,找「匯入」或「加入聯絡人」就對了。
- iPhone:用 Safari 辨識完按「存到通訊錄」,點開下載好的 .vcf 檔(在 Safari 的下載項目裡),畫面會顯示這位聯絡人,選擇新增聯絡人就存進去了。
- Android:點開下載好的 .vcf 檔,選用「聯絡人」開啟,再選要存到手機還是哪一個 Google 帳號。
- Google 聯絡人:用電腦開啟 contacts.google.com,在左側選「匯入」,選剛下載的檔案。存進 Google 帳號之後,登入同一個帳號的手機會自動同步。
- iCloud:用電腦登入 iCloud.com 開啟「通訊錄」,選擇輸入 vCard。
- Outlook:只有一位聯絡人的檔案可以直接開啟、存成聯絡人。一個檔案裡有很多位時,電腦版 Outlook 通常只讀進第一位;要整批進 Outlook,改匯出 CSV 再用 Outlook 的匯入功能,做法以 Outlook 當下的說明為準。
一次存很多張
一張一張存適合零星的名片。展覽或拜訪帶回一整疊時,用批次入庫把四到八張並排拍成一張照片,辨識、校對完按 vCard 匯出,整疊名片在同一個 .vcf 檔裡,通訊錄可以一次匯入全部。
已經存在名片庫的名片也一樣:可以匯出目前篩選出來的、勾選的那幾張,或用「匯出全部」一次帶走。批次入庫與名片庫要免費登入。
整批匯入之前,建議先存一位試試,確認欄位落在你要的位置再匯入全部;手機通訊錄一次加進上百位之後,要逐一刪除很麻煩。
跟手機內建的文字辨識差在哪
| 比較的地方 | 差別 |
|---|---|
| 欄位 | 手機內建:認出文字後,自己複製貼到各欄。這裡:姓名、公司、職稱、手機、市話、Email 已經分好 |
| 一疊名片 | 手機內建:一次一張。這裡:一張照片排好幾張,整疊存成一個檔案、一次匯入 |
| 核對 | 手機內建:不核對。這裡:統編檢查碼、手機位數、市話區碼會先檢查,可疑的欄位標出來 |
| 安裝與連線 | 手機內建:不用安裝,照片不必傳到別的服務。這裡:不用安裝,但要連線,名片圖片會送到 AI 服務處理 |
| 只想存一支電話 | 手機內建就夠了:點照片上的號碼直接撥或加入聯絡人,比較快 |
我們做不到的,先講清楚
- 不能直接寫進你的通訊錄:網頁沒有這個權限,所以是下載通訊錄檔、由你點開加入。多一步,但你看得到存進去的是什麼。
- 沒有來電辨識,也不會自動同步:之後對方換了電話,要自己改。
- 沒有上架 App:用手機瀏覽器打開就能拍,也可以把網站加到手機主畫面。
- 辨識需要連線,名片圖片會送到 AI 服務處理;資料去向在名片總覽有逐項說明。
常見問題
名片存進通訊錄要錢嗎?
辨識與下載通訊錄檔都不收費。不登入每天可以用 3 次(全站 AI 功能合計),免費登入後名片每月 80 張、單日不限。
vCard(.vcf)是什麼?
是通訊錄通用的檔案格式,iPhone、Android、Google 聯絡人、iCloud、Outlook 都認得。一個檔案可以放一位,也可以放很多位聯絡人。
iPhone 可以用嗎?要裝 App 嗎?
可以,不用裝 App。用 Safari 打開名片辨識頁,直接拍照或從相簿選照片,辨識完按「存到通訊錄」,點開下載的檔案就能新增聯絡人。
分機會存進去嗎?
會。分機接在公司電話後面,用手機撥這支號碼時,會停頓一下再自動送出分機。
下載的通訊錄檔在手機上打不開?
通訊錄檔要從手機的「檔案」或郵件附件點開,多數手機會直接跳出加入聯絡人。如果是用通訊軟體把檔案傳給自己,有些軟體會把它當成一般檔案,先存到手機再從「檔案」開啟。
怎麼拍,欄位才分得準?
用手機拍的原始照片,不要用通訊軟體傳過的版本,壓縮之後小字會糊,公司名稱最容易錯。拍得清楚、名片之間留空隙、背景和名片顏色不要太接近,切割與辨識的準確度都會明顯提高。名片放在深色桌面或深色紙上,是最省事的做法。燙金或亮面的名片換個角度避開反光。
名片上的統一編號存在哪裡?
通訊錄沒有統一編號的欄位,所以放在聯絡人的備註。要用統編開發票或建客戶名單,匯出 CSV 比較合適,統編在表格裡是獨立一欄;做法寫在名片轉 Excel 的說明頁。
會不會重複存到同一個人?
通訊錄檔匯進手機時,重不重複是手機通訊錄在判斷,各家做法不同。存進我們的名片庫時,會先拿電話與 Email 跟現有名片比對,重複的標出來並預設不存。
想讓別人一掃就存下我的聯絡方式,要怎麼做?
那是電子名片:做一張自己的電子名片,對方掃 QR Code 或點連結,按一下就把你存進通訊錄。免費,做法寫在電子名片的說明頁。