名片辨識與批次建檔

整疊名片怎麼收

1. 把名片並排拍一張照片

名片之間留點空隙、放在深色桌面或深色紙上最好切。一張照片排四到八張都可以，兩百張名片大約拍二三十張照片就收得完。也可以一張一張拍，或直接選相簿裡已經拍好的照片。

2. 自動切開、自動框出每一張

系統會分出名片與桌面、找出每一張的範圍，切成一張一張。橫式、直式、方形、異形與小尺寸名片都認得，不必事先分類或分開拍。切得不準可以點縮圖重新框，歪掉的可以直接左轉右轉。

3. 逐張辨識，正反面合併成一筆

辨識會分出姓名、英文姓名、公司、英文公司、部門、職稱、手機、市話、分機、Email、網站、地址、傳真。手機和市話分開存，分機不會黏在號碼裡。背面也有資訊的名片可以併進同一張，兩面一起送、只算一次辨識。

4. 在同一張表上校對

所有辨識結果排成一張表，直接在上面改，不必一張一張點進去。名片庫裡已經有同一支電話或同一個 Email 的，會標出來並預設不重複存。

5. 存檔或匯出

可以一次全部存進名片庫，連同框好的名片圖一起保存；也可以直接匯出 CSV 用 Excel 開，或匯出 vCard 匯進手機通訊錄、Google 聯絡人、Outlook。

這裡的名片辨識做得到什麼

• 一張照片切出多張名片：不是一張照片只能一張名片。並排拍完自動切開，照閱讀順序由上到下、由左到右排好，省掉最累的拍攝與裁切。
• 不挑形狀也不挑尺寸：橫式、直式、方形、切角異形，以及比一般名片小的尺寸都認得。不預設名片長寬比例，也不要求先分類。
• 正反面算同一張：正面中文、背面英文或統一編號的名片，兩面一起辨識、合併成一筆資料，不會變成兩筆，也只扣一次辨識次數。
• 中英對照分開存：台灣名片常見中英並列。中文填姓名與公司，英文填英文姓名與英文公司，兩邊都留著，匯出時不會混在一起。
• 號碼可以直接撥：手機標成手機、市話標成市話、分機獨立成一欄。匯進通訊錄後手機就是手機、公司電話就是公司電話，分機會自動接在號碼後面。
• 重複的名片會被指出來：存進名片庫之前，會拿電話與 Email 跟現有名片比對，重複的標示出來並預設不存，由你決定要不要留。

辨識完可以拿去哪裡

• 匯出 CSV，用 Excel 開就是一張表，中文不會變亂碼。
• 匯出 vCard，直接加進 iPhone 通訊錄、Google 聯絡人或 Outlook。
• 存進站上的名片庫，可以搜尋、分組、看原圖，也能產生分享連結。

拍得清楚、名片之間留空隙、背景和名片顏色不要太接近，切割與辨識的準確度都會明顯提高。名片放在深色桌面或深色紙上，是最省事的做法。

常見問題

兩百張名片要怎麼處理最快？

把名片四到八張一組並排在深色桌面上拍照，大約二三十張照片就能拍完兩百張名片。全部選進批次入庫後按辨識，系統會自動切開並逐張辨識，最後在同一張表上校對、一次存進名片庫。名片數量多的時候，記得先確認當天的辨識次數夠用，不夠可以在頁面上直接申請提高。

一張照片可以放幾張名片？

沒有硬性上限，實務上四到八張最穩。重點是名片之間留點空隙不要疊在一起，而且照片要夠清楚：切出來的每一張如果太小，小字會讀不準，系統會標示出來提醒你拍近一點。

直式名片、不規則形狀的名片可以嗎？

可以。切割不預設名片的長寬比例，橫式、直式、方形、切角或異形外框都會被認出來，小尺寸名片也一樣。切出來方向不對時，可以在清單上直接左轉或右轉，不必另外開編輯視窗。

名片可以轉成 Excel 嗎？

可以。辨識完直接匯出 CSV，用 Excel 開就是一張表，每個欄位分開，中文不會變亂碼。名片庫裡的名片也可以整批匯出，另外附上分組欄位。

怎麼存進手機通訊錄？

匯出 vCard 檔案後直接開啟，就能加進 iPhone 通訊錄、Google 聯絡人或 Outlook。多張名片會合併成一個檔案，可以一次匯入。手機、市話、傳真與分機都會對應到正確的欄位。

要收費嗎？要不要登入？

辨識名片不收費。不登入每天可以辨識 3 次，免費登入後每天 10 次，這個次數是全站文字辨識共用的。把名片存進名片庫、使用批次入庫需要登入（免費註冊即可）。名片量大的時候可以在批次入庫頁申請提高每日次數。

名片資料會被別人看到嗎？

辨識需要把名片圖片送到 AI 服務處理，這一步會上傳。辨識完存進名片庫的資料只有你自己的帳號看得到；只有在你自己按下產生分享連結時，那一張名片才會變成公開網址，而且隨時可以停用分享。

辨識錯了可以改嗎？

可以。所有欄位在存檔前都能直接編輯，存進名片庫之後也還能修改。名片圖會一起保存，隨時可以打開原圖對照。