名片庫:存進來之後,健檢、同公司歸戶、公司異動一次看

名片存久了,公司會解散、人會換工作、同一張會存兩次。名片庫不只是放名片的地方:它會幫你檢查舊名片還準不準、把同一家公司的人串在一起,公司登記有異動也會告訴你。免費登入就能用,資料隨時可以整批帶走或刪掉。

  1. 存進名片庫:辨識一張、批次入庫或匯入檔案
  2. 一鍵健檢:歇業公司、換公司的人、重複名片
  3. 同公司歸戶、公司異動:這家公司你認識幾個人、最近有什麼變化

免費登入就能用,每個帳號最多可存 20,000 張;可以一鍵匯出全部,也可以一鍵刪除全部。

打開名片庫

名片放進來的三種方式

  • 辨識一張:用名片辨識拍一張,校對後按「保存到名片庫」,框好的名片圖一起存。
  • 一疊批次:批次入庫一張照片排好幾張,自動切開、逐張辨識,在同一張表上校對後一次存進來。
  • 從別的地方搬過來:其他名片 App、Google 聯絡人、Outlook 或 Excel 匯出的檔案整批匯入,不用重拍、不算辨識張數,一個檔案最多 5,000 張;匯完會自動健檢一次。

找名片、分組、看原圖

名片庫可以用姓名、公司、職稱、Email 搜尋,可以自己分組(例如客戶、供應商、某一場展覽),有列表與卡片兩種看法。點縮圖或姓名會打開完整內容:原圖可以放大,電話、Email、地址都能直接點。同一家公司的名片會串在一起,點一下公司就只看這一家。

需要給同事看某一張名片時,可以產生那一張的分享連結;客戶給你的名片只能用連結分享,永遠不會被搜尋引擎收錄,連結隨時可以停用。

公司登記有異動會告訴你

官方只查得到公司現在的狀態,查不到以前的。我們從 2026 年 9 月起,每個月替名片庫裡出現過的公司存一份登記快照,比對前後兩個月:換負責人、增資減資、搬家、改名、解散停業,登入名片庫就會看到。這份歷史是一個月一個月存出來的,更早的異動查不到;剛存進來的公司要到下個月才有得比。名片庫裡的公司最近得標政府標案,也會一併列在「最近動態」裡——客戶剛拿下一個案子,就是再聯絡的好理由。

同公司、同集團自動歸戶

用統一編號把同一家公司的名片串在一起,名片上印的是分公司也會用總公司統編併回同一家,一眼看到「這家公司你認識幾個人」。沒印統編的名片,公司名稱只差「股份有限公司」這類字樣也會歸在一起。

開發票資訊一鍵複製

有統一編號的名片,按一下就複製好開發票要的三樣:抬頭、統一編號、登記地址。抬頭與地址用的是經濟部或財政部登記的正式寫法,不是名片上的簡稱。

重複的名片會被指出來

存進名片庫之前,會拿電話與 Email 跟現有名片比對,重複的標示出來並預設不存,由你決定要不要留。

名片庫健檢

名片存久了,公司會解散、人會換工作、同一張會存兩次。在名片庫按一次健檢,會找出登記已不在營業的公司、同一個人(手機或 Email 相同、姓名也相同)出現在不同公司的舊名片、重複的名片,以及電話或郵遞區號可能讀錯的欄位。

資料帶得走,也刪得掉

名片庫可以一鍵匯出全部:Excel 用的 CSV、通訊錄用的 vCard、每一張名片圖,打包成一個壓縮檔,不收費。也可以一鍵刪除全部,名片、名片圖、分享連結一起刪掉,刪了就救不回來。

常見問題

不想用了,名片資料可以全部帶走或刪掉嗎?

可以。名片庫右上角的選單有「匯出全部」,會把所有名片的 Excel 檔、通訊錄檔與名片圖打包成一個壓縮檔下載,不收費。同一個選單也有「刪除全部名片」,要親手輸入確認文字才會執行,名片、名片圖與分享連結會一起刪掉,刪了就救不回來。

名片庫最多可以存幾張?

每個帳號最多可以存 20,000 張,一般使用碰不到上限。

名片庫要付費嗎?

不用,免費登入就能用。辨識名片有每月張數(登入後每月 80 張),但存進名片庫、搜尋、分組、健檢、匯出都不另外收費。