把名片從其他 App 搬出來：匯出與整批匯入步驟

第一步：從原本的地方匯出

• 名片 App：多數在設定或名片夾的選單裡有「匯出」，可以選 Excel、CSV 或 vCard。有些 App 的匯出是付費功能或有張數限制，各家做法不同也會改版，請以該 App 當下的說明為準。
• Google 聯絡人：用電腦開啟 contacts.google.com，在左側選「匯出」，格式選 Google CSV 或 vCard 都可以。
• iPhone 通訊錄：用電腦登入 iCloud.com 開啟「通訊錄」，全選聯絡人後選擇輸出 vCard。
• Outlook（電腦版）：檔案 → 開啟和匯出 → 匯入／匯出 → 匯出至檔案 → 逗點分隔值，選聯絡人資料夾後存成 CSV。
• 自己整理的 Excel 名單：第一列放欄位標題，寫成「姓名、公司、職稱、手機、電話、Email、地址、統一編號」就會自動對上。

第二步：整批匯入名片庫

登入後到名片庫按「匯入檔案」，選剛剛匯出的檔案。系統會依欄位標題自動對應到姓名、公司、職稱、手機、市話、Email、地址、統一編號等欄位；對錯的、沒對上的，可以在畫面上逐欄改，標成「不匯入」的欄位就不會進來。

匯入前會先預覽：跟名片庫裡重複的、檔案裡自己重複的都會標出來，預設不匯入，可以自己勾回來。同一人的判斷方式是手機或 Email 相同、而且姓名沒有不同，所以同公司共用信箱的同事不會被當成同一個人。一個檔案最多 5,000 張，更多就分成幾個檔案。匯入不經過 AI，不算辨識張數。

中文 Outlook 匯出的 CSV 是 Big5 編碼、舊版 App 匯出的 vCard 是 2.1 格式，這兩種常見的亂碼來源都已經處理；Excel 把統一編號、手機開頭的 0 吃掉的情況也會補回來。

第三步：匯完自動幫你檢查一遍

舊名片最大的問題是「舊」。匯入完成會自動跑一次名片庫健檢：哪些公司的登記已經解散或停業、哪些人看起來換了公司（同一個人出現在兩家公司）、哪些名片重複、哪些電話或郵遞區號的格式不對。

從其他 App 匯出的名片通常沒有統一編號。健檢會用公司名稱向經濟部登記反查，或用市話在出進口廠商登記裡反查，查到的可以一次全部補上；補上統編之後，才核對得了公司是否仍在營業，也才能一鍵複製開發票要的抬頭、統編與地址。

搬家前後的小提醒

• 匯出的檔案先留一份當備份，確認新的地方資料都對了再處理舊的。
• 這一批匯入的名片會自動加上同一個分組，之後要整批檢視或整批刪除都很方便。
• 名片圖片通常帶不過來：Excel、CSV、vCard 裡只有文字，多數 App 不會把名片影像一起匯出。
• 哪天想離開我們也一樣帶得走：名片庫可以一鍵匯出全部（Excel 檔、通訊錄檔與名片圖），也可以一鍵刪除全部。

常見問題

匯入需要付費或扣辨識次數嗎？

不用。匯入是直接讀檔案裡的文字，不經過 AI 辨識，所以不收費、也不算辨識張數，只需要免費登入。

欄位對不上怎麼辦？

預覽畫面上每一欄都有下拉選單，可以指定它是姓名、公司、手機、市話、Email、地址、統一編號、備註或分組，也可以選「不匯入」。只要有姓名、公司、手機、Email 其中一欄，就讀得出名片。

會不會把同一個人匯入兩次？

匯入前會跟名片庫現有的名片比對，也會比對檔案內部：手機或 Email 相同、而且姓名沒有不同的，會標成重複並預設不匯入。要不要留由你決定。

vCard 裡有很多人，可以一次匯入嗎？

可以。一個 .vcf 檔可以包含很多位聯絡人，會全部讀出來；手機、市話、傳真會依 vCard 裡的類型分開，公司與部門也會分開存。

匯入之後可以整批刪掉重來嗎？

可以。每次匯入都會替那一批名片加上同一個分組，在名片庫點那個分組、全選後就能整批刪除，不會動到其他名片。