整批文件都要加浮水印:一次套用到多個 PDF

一整個資料夾的報告、合約要加上同樣的浮水印,一份一份做太慢。教你用批量浮水印一次處理多個 PDF,並提醒批次操作前最該確認的事。

本文介紹的工具:PDF 批量浮水印

投標文件十幾份要蓋「副本」、整季報告要標「僅供內部參考」、給實習生的教材要加上單位名稱——設定都一樣,只是檔案很多

這種情況一份一份開來做,除了慢,還容易漏掉其中一兩份。

怎麼用

前往 PDF 批量浮水印,一次選取多個檔案,設定一組浮水印(文字內容、位置、透明度、旋轉角度),套用到全部。

處理全程在你的瀏覽器裡完成,檔案不會上傳——整批合約或報告要加註記時,這一點比速度更重要。

批次處理前,先用一份試

這是實務上最重要的一步:先拿其中一份跑單檔的 PDF 浮水印,確認文字內容沒打錯、透明度看起來合適、位置沒有蓋住重要欄位。

確認滿意之後,再用同一組設定跑批量。否則一次做完十幾份才發現字打錯,等於全部重來。

幾個實務提醒

  • 保留原始檔:浮水印無法事後移除,處理前先確保原檔還在
  • 一批 10~20 個:因為在瀏覽器裡處理,一次丟太多會吃記憶體,分批比較穩
  • 檔名要能辨識:處理後的檔案會沿用原檔名,先確認原本的命名不會讓你搞混哪些處理過、哪些還沒

常見問題

每個檔案可以用不同的浮水印嗎?

不行,批量是「同一組設定套用到全部」。需要不同內容就分批處理,或用單檔工具個別處理。

支援圖片浮水印(例如公司標誌)嗎?

目前只支援文字浮水印。

檔案會被上傳嗎?

不會,全部在你的瀏覽器裡處理。

處理到一半可以中斷嗎?

可以關閉頁面停止,但已經下載的檔案會保留。因為是逐檔處理,中斷不會影響已完成的部分。

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