名片批次辨識:一張照片拍好幾張,自動切開、一次建檔

一整疊名片要建檔,最花時間的不是辨識,是一張一張拍、一張一張裁。批次入庫讓你把四到八張名片並排拍成一張照片,系統自動切開每一張、逐張辨識,你只要在同一張表上校對,最後一次存進名片庫或匯出。下面可以先用自己的照片免費試切,看它切成幾張。

  1. 並排拍一張照片:四到八張一組,放深色桌面最好切
  2. 自動切開、逐張辨識:直式、異形、小尺寸都認得
  3. 同一張表校對、一次存檔:重複的先標出來,也能匯出 Excel

試切免費、不用登入;辨識要免費登入,名片每月 80 張、單日不限,正反面算一張。

到批次入庫

整疊名片怎麼收

  • 第 1 步 把名片並排拍一張照片:名片之間留點空隙、放在深色桌面或深色紙上最好切。一張照片排四到八張都可以,兩百張名片大約拍二三十張照片就收得完。也可以一張一張拍,或直接選相簿裡已經拍好的照片。
  • 第 2 步 自動切開、自動框出每一張:系統會分出名片與桌面、找出每一張的範圍,切成一張一張。橫式、直式、方形、異形與小尺寸名片都認得,不必事先分類或分開拍。切得不準可以點縮圖重新框,歪掉的可以直接左轉右轉。
  • 第 3 步 逐張辨識,正反面合併成一筆:辨識會分出姓名、英文姓名、公司、英文公司、統一編號、部門、職稱、手機、市話、分機、Email、網站、地址、傳真。手機和市話分開存,分機不會黏在號碼裡,統一編號獨立一欄。背面也有資訊的名片可以併進同一張,兩面一起送、只算一次辨識。
  • 第 4 步 在同一張表上校對,可能讀錯的地方先標出來:所有辨識結果排成一張表,直接在上面改,不必一張一張點進去。統一編號檢查碼不符、手機不是 10 碼、市話位數跟區碼對不上、郵遞區號跟縣市對不上的,會直接標出來請你對照名片;有統一編號的,登入後會顯示經濟部登記的公司全名與登記狀態。名片庫裡已經有同一支電話或同一個 Email 的,會標出來並預設不重複存。
  • 第 5 步 存檔或匯出:可以一次全部存進名片庫,連同框好的名片圖一起保存;也可以直接匯出 CSV 用 Excel 開,或匯出 vCard 匯進手機通訊錄、Google 聯絡人、Outlook。

一張照片切出多張名片

不是一張照片只能一張名片。並排拍完自動切開,照閱讀順序由上到下、由左到右排好,省掉最累的拍攝與裁切。

不挑形狀也不挑尺寸

橫式、直式、方形、切角異形,以及比一般名片小的尺寸都認得。不預設名片長寬比例,也不要求先分類。

正反面算同一張

正面中文、背面英文或統一編號的名片,兩面一起辨識、合併成一筆資料,不會變成兩筆,也只扣一次辨識次數。

中英對照分開存

台灣名片常見中英並列。中文填姓名與公司,英文填英文姓名與英文公司,兩邊都留著,匯出時不會混在一起。

號碼可以直接撥

手機標成手機、市話標成市話、分機獨立成一欄。匯進通訊錄後手機就是手機、公司電話就是公司電話,分機會自動接在號碼後面。

張數與次數怎麼算

登入後名片辨識每個月 80 張、單日不限:一張照片切出幾張就算幾張,正反面併在一起的算一張。切割本身在你的瀏覽器裡做,不算張數,上面的試切也不算。

這個月剩下的張數不夠一次跑完時,只會辨識剩下的張數,其餘留著下個月繼續;名片量大的話,可以在批次入庫頁直接申請提高張數。

拍照與校對的小技巧

拍得清楚、名片之間留空隙、背景和名片顏色不要太接近,切割與辨識的準確度都會明顯提高。名片放在深色桌面或深色紙上,是最省事的做法。

切得不準可以點縮圖重新框,方向不對可以在清單上直接左轉右轉。背面也有資訊的名片,把背面排在正面後面,按背面那張的「併入上一張」,兩面一起辨識只算一張。

一張、一疊、已經在別的地方:各用哪一個

你的情況用哪一個
手上只有一兩張,想馬上存進手機辨識一張:不用登入,辨識完下載 vCard 存進通訊錄
展覽、拜訪帶回一整疊批次入庫:一張照片排好幾張,同一張表校對、一次存檔
名片已經在其他名片 App、Google 聯絡人或 Excel 裡匯入檔案:不用重拍,也不算辨識張數
只是好幾張一般圖片要讀出文字(不是名片)批量 OCR:多張圖片依序辨識、文字合併成一份

常見問題

兩百張名片要怎麼處理最快?

把名片四到八張一組並排在深色桌面上拍照,大約二三十張照片就能拍完兩百張名片。全部選進批次入庫後按辨識,系統會自動切開並逐張辨識,最後在同一張表上校對、一次存進名片庫。登入後名片辨識是按月計、單日不限,所以兩百張可以一口氣處理到當月張數用完為止;張數不夠可以在頁面上直接申請提高。如果這些名片其實已經存在別的名片 App 裡,直接匯入檔案更快,也不算張數。

一張照片可以放幾張名片?

沒有硬性上限,實務上四到八張最穩。重點是名片之間留點空隙不要疊在一起,而且照片要夠清楚:切出來的每一張如果太小,小字會讀不準,系統會標示出來提醒你拍近一點。

直式名片、不規則形狀的名片可以嗎?

可以。切割不預設名片的長寬比例,橫式、直式、方形、切角或異形外框都會被認出來,小尺寸名片也一樣。切出來方向不對時,可以在清單上直接左轉或右轉,不必另外開編輯視窗。

批次入庫一定要登入嗎?

試切不用登入;要把切好的名片辨識、校對、存進名片庫就要免費登入,因為辨識要用 AI、存檔要有你自己的名片庫。

批量 OCR 跟名片批次入庫有什麼不同?

批量 OCR 是把好幾張一般圖片的文字讀出來、合併成一份文字;名片批次入庫會把名片切開、分好姓名、公司、手機、Email 等欄位、核對統一編號,再存進名片庫或匯出 Excel。要處理名片,用名片批次入庫。