文件寄出前加上「機密」浮水印：怎麼加才有嚇阻效果
報價單、內部資料要寄給外部，希望對方知道不能亂轉傳。教你為 PDF 加上文字浮水印，並說明位置、透明度該怎麼設定才既看得見又不影響閱讀，檔案不會離開你的電腦。
本文介紹的工具：PDF 浮水印
報價單寄給客戶、內部分析給合作方、草稿給主管看——你希望對方知道這份東西不該被隨意轉傳。
浮水印做不到技術上的防護（任何人都能截圖），但它做得到心理上的提醒與責任標示：文件上明明白白寫著「機密」或「僅供內部參考」，轉傳的人知道自己在做什麼。
怎麼加
前往 PDF 浮水印工具，上傳檔案後設定文字浮水印：
- 文字內容：機密、草稿、僅供內部參考、樣本…
- 位置：決定浮水印落在頁面的哪個區域
- 透明度：太深會蓋住內容、太淺等於沒有
- 旋轉角度：對角線斜放是最常見的做法
（目前提供文字浮水印，尚未支援上傳圖片作為浮水印。）
設定的實務建議
透明度抓 20～35%。低於 15% 印出來幾乎看不見，高於 50% 會干擾閱讀，客戶看報價單看得很痛苦。
斜著放比橫著放好。對角線方向會橫跨整頁，難以裁切掉，也不容易剛好被表格或圖片遮住。
文字別太長。「機密」兩個字比「本文件屬於機密資料請勿外流」有效得多——後者為了塞進頁面必須縮小，反而看不清楚。
加上日期或對象會更有效：「機密－僅供 OO 公司參閱」，收件者會意識到這份是專屬給他的，轉傳出去追得到來源。
浮水印不能取代的事
- 它不防截圖、不防複製文字——需要真正的存取控制請用別的方式
- 它不是加密——關於 PDF 密碼保護，可參考 PDF 加密的可行做法
- 若文件的文字內容本身不能外流，考慮轉成圖片型 PDF 再加浮水印，至少無法直接複製文字
常見問題
檔案會被上傳嗎？
不會。加浮水印全程在你的瀏覽器裡完成，檔案不會離開你的電腦——要為機密文件加註記卻得先把它上傳出去，那才是本末倒置。
可以只在某幾頁加嗎？
目前是整份套用。若只需要某幾頁，可先用 PDF 頁面提取 取出那幾頁單獨處理。
一次要處理很多份怎麼辦？
用 PDF 批量浮水印，同一組設定可以一次套用到多個檔案。
加了浮水印還能再拿掉嗎？
不能。浮水印會被寫進頁面內容，請保留原始檔案再加浮水印。