名片上的公司還在嗎?統編驗算、經濟部登記與電話 Email 核對
名片掃得出字是基本,麻煩的是掃完不知道對不對:統編少一碼、公司早就解散、電話讀錯一個數字,都要等到開發票、打電話時才發現。這裡的名片辨識掃完會拿規則與官方資料幫你對答案,而且把「經官方資料驗證」「只核對過格式」「沒有公開資料可以核對」分開講。
- 辨識名片:統一編號獨立一欄
- 先對規則:檢查碼、手機位數、區碼、郵遞區號,不用登入
- 再對官方資料:經濟部、財政部、國貿署登記與 Email 網域,免費登入
規則核對不用登入;向官方資料核對要免費登入。只想查一個統編,統編查詢不用登入。
統一編號當場驗算
統一編號是名片上唯一一個可以自己驗算對錯的欄位:它有財政部規定的檢查碼。辨識出來的統編會當場算一次,檢查碼不符就是讀錯了,請你對照名片。統編獨立存成一欄,匯出 Excel 直接能拿去開發票、建客戶資料,開頭是 0 的統編也不會被 Excel 吃掉。
向經濟部核對公司還在不在
登入後,有統一編號的名片會向經濟部商工登記資料核對,顯示公司全名、負責人、資本額、登記地址,以及這家公司現在是核准設立、解散還是停業。名片上的公司名稱跟登記名稱不同時會提醒你,可以一鍵改用正式名稱。分公司會顯示總公司統編;協會、學校這類非營利單位也查得到名稱,不會被當成查無登記。經濟部系統查不到時,會改用財政部營業稅籍資料補上。
每個欄位找官方資料對答案,告訴你幾個驗證過
登入後,辨識結果會逐欄找跟名片無關的第二來源核對:統一編號、公司名稱、負責人對經濟部與財政部登記;市話、傳真、英文公司名對國際貿易署的出進口廠商登記;Email 查網域有沒有收信主機。畫面會直接告訴你這張名片幾個欄位經官方資料驗證、幾個只核對過格式、幾個沒有公開資料可以核對,三種分開講。只差一碼的電話、只差幾個字母的英文公司名會附上官方登記的寫法讓你一鍵改用;名片印直撥電話或分公司地址、跟登記不同是正常的,不會被當成錯誤。
名片沒印統編,也查得出來
很多名片不印統一編號。系統會用公司名稱向經濟部登記反查,或用名片上的市話在出進口廠商登記裡反查;電話反查到的公司一定要名稱也對得上才採用,名稱要完全相符才算,對到兩家以上就不猜。查到了可以一鍵補上統編,之後開發票、核對公司是否仍在營業都用得到。學校、機關、外國公司與行號這條路查不到,會照實顯示無法核對。
電話、郵遞區號、Email 依規則核對
不是猜,是對照規則:台灣手機要 09 開頭 10 碼、市話要依區碼核對位數(台北 02 後面 8 碼、苗栗 037 後面 6 碼)、地址開頭的郵遞區號要落在同一個縣市、Email 網域常見的打錯(例如 gmial.com)會被指出來。外國號碼與地址不硬套台灣規則。
只想查一個統編
不是要辨識名片、只是想確認一個統一編號?統編查詢可以驗算檢查碼、用統編查登記的是哪一家,也能用公司名稱反查統編,不用登入就能用。查登記每天有免費次數;一次貼一整批只驗算檢查碼的話,在你的瀏覽器裡算、不限次數。
向官方資料核對時,送出去的只有公司的資料
核對公司登記時,送給經濟部與財政部系統的只有統一編號;名片沒印統編時,送出的是公司名稱。核對 Email 時,只把 @ 後面的網域拿去查有沒有收信主機(用的是 Google 的公開網域查詢服務),@ 前面那一段不會送出,也不會寄任何信。查公司最近的政府標案得標紀錄時,送到公開採購資料查詢服務的也只有統一編號。市話、傳真與英文公司名是跟我們整批下載回來的國貿署出進口廠商登記資料比對,名片內容不會送到國貿署。姓名、手機、職稱不會送給任何核對來源。
常見問題
名片上的統一編號有什麼用?
統一編號是公司的身分證字號:開發票、建客戶主檔、查公司資料都要用。它也是名片上唯一能自己驗算對錯的欄位,所以辨識完會當場檢查,並獨立存成一欄,匯出 Excel 時不用再從備註裡一筆一筆挑出來。
怎麼知道名片上的公司現在還在不在?
有統一編號的名片,登入後會自動向經濟部商工登記資料核對,顯示登記狀態(核准設立、解散、廢止、停業等)、公司全名、負責人與資本額,並註明查詢日期。整個名片庫可以用「名片庫健檢」一次檢查,找出已經不在營業的公司。
辨識錯了,系統會知道嗎?
分兩層。第一層是規則:統一編號檢查碼、手機位數、市話區碼與位數、郵遞區號對縣市、Email 格式與常見網域錯字,對不上就標出來。第二層是登入後拿官方資料對答案:公司名稱對經濟部登記、市話與英文公司名對國貿署登記、Email 查網域收不收得到信,像把 m 讀成 rn 這種格式沒問題但網域根本不存在的錯,就是這一層抓到的。姓名、職稱、手機號碼沒有公開資料可以核對,系統會直接告訴你這幾欄無從核對,請你對照名片圖確認。
核對公司登記要收費嗎?
不用。統編驗算與電話、郵遞區號、Email 的規則核對不用登入;向經濟部、財政部等官方資料核對要免費登入,因為這些官方查詢有次數上限,要用帳號控管。