電子名片怎麼做:免費建立、一鍵存進通訊錄,附公司登記核對
電子名片就是一個網址:對方點開就看到你的姓名、公司、職稱、電話、Email,還有你放的 LINE、社群與網站連結,按一下就把你存進通訊錄。這裡的做法很直接——把你自己的名片存進名片庫、標成「我自己的名片」,就能產生連結與 QR Code;跟一般電子名片不一樣的是,上面的統一編號會當場驗算、公司登記狀態會拿官方資料核對,對方看得到「這家公司是真的、還在營業」。
- 把自己的名片存進名片庫:拍一張辨識,或手動新增
- 標成「我自己的名片」:填一句話介紹、加 LINE 與社群連結
- 產生連結或 QR Code:預設不公開;想被搜尋到再打開
免費,不限張數;預設只有拿到連結的人看得到,公開與否由你決定、隨時可關。
電子名片上會有什麼
- 聯絡方式:電話、Email、網站、地址、傳真,對方點一下就撥號、寄信、開地圖。
- 連結列:LINE、Facebook、Instagram、YouTube、Threads、LinkedIn、網站、預約表單,最多八個,貼網址會自動認出類型。
- 一句話介紹:你是做什麼的、想讓對方怎麼聯絡你。
- 名片圖:用辨識時框好的名片圖當主視覺;沒有圖就用簡潔版型。
- 統一編號與驗證標記:檢查碼當場驗算;登入名片庫查過一次公司登記後,電子名片上會顯示官方登記的名稱、類型與狀態(例如核准設立)。只顯示這三項,負責人、資本額、地址不會放上去。
- 一鍵存進通訊錄:對方按「加入通訊錄」會拿到 vCard 檔,iPhone、Android、Outlook 都能直接匯入;手機、市話、Email 會分開存好。
- QR Code:在分享頁按一下就有,印在紙本名片、投影片或攤位立牌上都可以。
怎麼建立
第一步,把自己的名片存進名片庫:用名片辨識拍一張,或在名片庫手動新增。第二步,在那張名片的「編輯」裡勾「這是我自己的名片」,就會多出一句話介紹與連結列的欄位。第三步,在名片庫按「我的電子名片」產生分享連結,網址與 QR Code 就可以給人了。
預設只有拿到連結的人看得到,不會被搜尋引擎收錄。想讓別人搜你的名字或公司就找到,再勾「讓別人在 Google 搜尋得到這張名片」,隨時可以關掉。
跟一般電子名片工具不一樣的地方
- 對方看得到「這家公司是真的」:統一編號檢查碼與公司登記狀態是拿官方資料核對的,不是你自己填什麼就顯示什麼。這是台灣名片才做得到的事,因為名片上印著可以驗算的統編。
- 一鍵存通訊錄是標準配備,不是進階功能:對方不用註冊、不用裝 App。
- 免費,也沒有「進階版才能拿掉頁尾」這種設計。
- 資料帶得走:名片庫可以一鍵匯出全部,也可以一鍵刪除全部;電子名片的連結隨時可以停用。
我們沒有的,先講清楚
- 沒有 NFC 實體卡或鑰匙圈:分享靠網址與 QR Code。
- 沒有樣板庫與版面編輯器:版型只有一種,重點放在資料正確與一鍵存通訊錄。
- 沒有自訂網址(例如用你的名字當網址):連結是一組隨機代碼,避免搶名與冒用。
- 沒有人脈網絡或名片交換社群:這是你給別人的名片,不是交友平台。
- 沒有上架 App:分享頁在任何瀏覽器都能開,也可以把網站加到手機主畫面。
資料去向
電子名片上的資料就是你存在名片庫裡的那一張,放在我們的資料庫(主機在日本東京);名片圖放在雲端儲存空間,網址是隨機亂碼。公司登記核對只送統一編號給經濟部與財政部的系統,姓名、手機、職稱不會送給任何核對來源。分享頁被看了幾次、對方有沒有存進通訊錄,你在名片庫看得到次數,但看不到是誰。
客戶給你的名片跟你自己的名片待遇不同:客戶的名片只能用連結分享、永遠不會被搜尋引擎收錄;只有你自己的名片可以由你決定公開。
常見問題
電子名片要錢嗎?
不用。建立、分享、產生 QR Code、對方存進通訊錄都免費,也沒有張數或連結數的付費門檻。名片辨識本身有每月張數上限,但建立自己的電子名片只需要一張。
對方需要安裝 App 或註冊嗎?
不用。對方用任何瀏覽器打開連結就看得到,按「加入通訊錄」會下載 vCard 檔直接匯進手機或 Outlook。
可以放 LINE 嗎?
可以。把你的 LINE 個人網址或官方帳號網址貼進連結列,會自動認出是 LINE、顯示成「加 LINE」按鈕。也可以放 Facebook、Instagram、YouTube、Threads、LinkedIn、網站與預約表單。
電子名片會被 Google 搜到嗎?
預設不會,只有拿到連結的人看得到。你可以在分享設定裡勾「讓別人在 Google 搜尋得到這張名片」,打開後才會被收錄,隨時可以關掉。
上面的「公司登記狀態」是怎麼來的?
你在名片庫替自己的名片查過一次公司登記後,系統會把官方登記的名稱、類型、狀態留一份快取,電子名片上顯示的就是這一份。只顯示這三項,負責人、資本額、登記地址不會放上去;資料有日期,超過期限會重新核對。
換了電話或職稱要怎麼改?
直接在名片庫改那張名片,分享頁讀的是同一筆資料,改完馬上生效,連結與 QR Code 都不用重做。
可以做 NFC 名片嗎?
我們不提供 NFC 實體卡。如果你自己有 NFC 卡或貼片,把電子名片的網址寫進去就能用,碰一下就會打開分享頁。