名片轉 Excel：拍照辨識後匯出成表格，姓名、公司、手機各一欄
要把名片轉成 Excel，麻煩的不是打字，是一張一張把姓名、公司、職稱、電話分到對的格子裡。這裡的做法是：拍照或上傳名片，AI 先把欄位分好，你校對完按一下就匯出成表格，用 Excel 打開每個欄位各佔一欄。一兩張不用登入就能做；一整疊可以並排拍成一張照片一次處理。
- 拍照或上傳名片：手機直接拍也可以，正反面算一張
- 校對欄位：姓名、公司、統編、手機、Email 已分好
- 按「匯出 CSV」：下載的檔案用 Excel 開就是一張表
不登入每天 3 次（全站 AI 功能合計）；免費登入後名片每月 80 張、單日不限。匯出不收費、不算次數。
匯出的表格長什麼樣子
下載的是 CSV 檔，用 Excel 點兩下就開。第一列是欄位標題，一張名片一列；欄位是固定的，沒有資料的格子留空，方便之後排序、篩選、合併列印或貼進客戶名單。
- 姓名、英文姓名：中英並列的名片兩邊都留著，不會擠在同一格。
- 公司、英文公司、部門、職稱、英文職稱。
- 統一編號：獨立一欄，開發票、建客戶主檔可以直接用。
- 手機、市話、分機、傳真：手機與公司電話分開；同一欄有兩支號碼時用斜線隔開。
- Email、網站、地址、備註。
- 從名片庫匯出時會多一欄「標籤」，就是你替名片設的分組；名片庫沒有單獨存部門與分機（存檔時記在備註裡），所以那兩欄會是空的。
Excel 開名片檔最常遇到的四個問題，匯出時先處理好了
- 中文變亂碼：檔案是 UTF-8 編碼，並帶有 Excel 認得的標記，台灣的 Excel 直接開就是正常的中文，不用另外選編碼。
- 統一編號開頭的 0 不見：Excel 會把 0 開頭的統編當成數字、把 0 吃掉。匯出時統編寫成文字格式，0 留得住。
- 手機號碼少一碼：整串只有數字的手機、市話、分機、傳真也一樣寫成文字格式；名片上印成有連字號的號碼，Excel 本來就當文字。
- 儲存格被當成公式：開頭是等號、加號、減號或 @ 的內容，Excel 會當公式執行；這類內容前面會加一個單引號，變成一般文字。
一張、一疊、已經存起來的：三個地方都能匯出
| 你的情況 | 怎麼轉成 Excel |
|---|---|
| 手上一兩張，想馬上要表格 | 名片辨識：不用登入，辨識、校對後按「匯出 CSV」，一張名片一個檔案 |
| 展覽或拜訪帶回一整疊 | 批次入庫：四到八張並排拍一張照片，自動切開、逐張辨識，校對完一次匯出，整疊在同一張表裡（要免費登入） |
| 名片已經存在名片庫 | 名片庫：可以匯出目前篩選出來的、勾選的那幾張，或用「匯出全部」連名片圖一起打包（要免費登入） |
| 名片在其他名片 App 或手機通訊錄裡 | 先從原本的地方匯出檔案，再整批匯入名片庫，之後一樣能匯出成表格；步驟寫在舊名片搬家的說明頁 |
想要一整疊都在同一張表
單張辨識每按一次匯出就是一個檔案、裡面一列。名片多的時候，用批次入庫或先存進名片庫再匯出，所有名片會在同一個檔案裡，一張一列。
登入後名片辨識每月 80 張、單日不限，正反面併在一起算一張；匯出不算次數，也不收費。
轉成表格之前，先確認資料對不對
名單最怕的是錯的資料一路複製下去。辨識完畫面上會先核對能核對的：統一編號驗算檢查碼、手機位數、市話區碼、郵遞區號，有問題的欄位會標出來，改好再匯出。
免費登入後還能向官方資料核對：公司名稱與統編對經濟部、財政部的登記，看公司是否仍在營業。細節寫在公司資料核對的說明頁。
我們做不到的，先講清楚
- 匯出的是 CSV，不是 .xlsx：沒有框線、底色、凍結窗格這些格式，需要的話在 Excel 另存新檔後自己設定。
- 不能自訂欄位順序，也不能只挑幾欄：欄位是固定的，不需要的欄在 Excel 裡刪掉即可。
- 不能直接寫進你現有的 Excel 檔或雲端試算表：下載後自己複製貼上，或用試算表的匯入功能。
- 辨識需要連線，名片圖片會送到 AI 服務處理；資料去向在名片總覽有逐項說明。
- 手寫、反光、字很小的名片可能讀錯，匯出前請看過一遍；姓名與職稱讀錯，任何系統都無從核對。
常見問題
名片轉 Excel 要錢嗎？
辨識與匯出都不收費。不登入每天可以用 3 次（全站 AI 功能合計），免費登入後名片每月 80 張、單日不限；匯出不算次數。
匯出的檔案是 .xlsx 嗎？
是 CSV 檔。Excel 可以直接開啟，欄位會自動分開；需要 .xlsx 的話，在 Excel 裡另存新檔、選「Excel 活頁簿」就可以。CSV 是通用格式，其他試算表軟體也能匯入。
用 Excel 開會不會變亂碼？
不會。檔案帶有讓 Excel 以 UTF-8 開啟的標記，台灣的 Excel 直接點開就是中文。如果是把檔案匯進別的軟體才出現亂碼，匯入時把編碼選成 UTF-8。
可以一次把很多張名片轉成同一張表嗎？
可以。用批次入庫把四到八張名片並排拍成一張照片，系統自動切開、逐張辨識，校對完按匯出，全部在同一個檔案裡；也可以先存進名片庫，之後再整批匯出。兩者都要免費登入。
用手機拍的可以嗎？一定要用掃描器嗎？
手機拍就可以，不用掃描器。拍清楚、避免反光；一張照片要放好幾張時，名片之間留一點空隙，放在深色桌面上最好切。
轉好的名單可以存進手機通訊錄嗎？
要進通訊錄，辨識完改按「存到通訊錄（vCard）」比較直接，手機與公司電話會分開存好。做法寫在名片存進手機通訊錄的說明頁。
我已經有一份 Excel 名單，可以反過來匯進名片庫嗎？
可以。Excel、CSV 或 vCard 檔都能整批匯入名片庫，不用重拍、不算辨識張數，一個檔案最多 5,000 張。