一次壓縮好幾個 PDF：批量處理怎麼用、什麼情況壓不動
一疊掃描檔、整個資料夾的報告要壓縮，一個一個做太慢。教你用批量 PDF 壓縮一次處理多個檔案，並說明哪些 PDF 壓得下來、哪些壓不動，以及壓不動時該換什麼方法。
本文介紹的工具：PDF 批量壓縮
要交的資料有十幾份 PDF，信箱限制 25MB；或是掃描了一整疊合約要歸檔。一個一個壓，等於把時間花在重複動作上。
批量壓縮怎麼用
前往 PDF 批量壓縮，一次選取多個檔案即可。處理全程在你的瀏覽器裡完成，檔案不會上傳到伺服器——這對合約、報價單、個資文件特別重要。
處理時間跟檔案數量與大小成正比，大量掃描檔請預留時間。
先判斷你的 PDF 屬於哪一種
這一步決定壓縮有沒有效：
| PDF 的來源 | 體積主要來自 | 壓縮效果 |
|---|---|---|
| Word／Excel 匯出 | 文字與向量 | 有限（本來就不大） |
| 掃描器、手機拍照 | 圖片 | 明顯，常見縮小一半以上 |
| 含大量高解析度圖表的簡報 | 圖片 | 明顯 |
| 已經壓縮過的檔案 | — | 幾乎壓不動 |
掃描檔是最值得壓的，因為每一頁其實都是一張大圖。
壓不動的時候怎麼辦
如果壓完大小幾乎沒變，代表這份 PDF 的結構已經很精簡了，這時候：
- 檔案體積來自圖片 → 用 PDF 壓縮 的強力模式（逐頁轉成圖片再重組，掃描檔可大幅縮小，但文字會變成圖片、不能再選取）
- 只需要其中幾頁 → 用 PDF 頁面提取 取出需要的部分，頁數少一半體積就少一半
- 只是要傳出去 → 考慮改用雲端連結分享，而不是硬塞附件
常見問題
壓縮後畫質會變差嗎？
標準壓縮是重整檔案結構，文字仍可選取、畫質不變。只有在使用強力模式（逐頁轉圖片）時畫質才會受影響，那是另一個工具的選項。
有檔案數量上限嗎？
沒有硬性限制，但因為是在瀏覽器裡處理，一次丟太多會吃記憶體。建議一批 10～20 個，穩定且好掌握進度。
檔名會被改掉嗎？
不會，壓縮後的檔案沿用原檔名（加上標示），方便直接取代原本的檔案。
加密的 PDF 可以壓嗎？
有密碼保護的 PDF 需要先解除保護才能處理。