表格辨識工具
把表格照片或截圖轉成 Excel。AI 自動辨識行列與表頭,結果可直接在網頁上修正後匯出 xlsx 或 CSV,不必一格一格重打。不登入每天可免費辨識 3 次,登入後 10 次(全站 OCR 合計)。
上傳表格的照片或截圖(電腦上也可以直接按 Ctrl+V 貼上),按「開始辨識」後,AI 會把每一列、每一格讀出來排成網頁上可以直接修改的表格,校對完匯出 Excel(.xlsx)或 CSV。圖片會送到伺服器交給 AI 辨識,次數和本站其他 OCR 工具合計。
操作步驟
- 把圖片拖進上傳框或點一下選檔,支援 PNG、JPG、WebP;在電腦上截完圖,游標不在文字框或表格儲存格裡時按 Ctrl+V(Mac 用 ⌘+V)就會貼進來。
- 圖片裡除了表格還有別的東西時,登入會員可以用「區域框選辨識」只圈表格那一塊,送出的就只有圈起來的範圍。
- 辨識語言一般保留「自動偵測」;選了特定語言,會要求 AI 用那個語言輸出。
- 按「開始辨識」,完成後辨識結果區會出現表格,點任何一格(包括表頭)都能直接修改。
- 對照原圖校對完,按「匯出 Excel」或「匯出 CSV」下載。
工具怎麼把圖片變成表格
- 要求 AI 照格子輸出:表格辨識會另外告訴 AI:每一列輸出成一行、儲存格用「|」隔開,空白的格子也要保留,合併儲存格只填在最左上那一格、其餘留空。這樣欄位才不會因為少一格而整列往前擠。
- 補齊欄數:每一列的格數以最多的那一列為準,不夠的在後面補空格,匯出後欄位才對得齊。
- 表格標題:如果第一列只有最左邊一格有字(例如「7月份營業額統計表」),會被當成表格標題,顯示在表格上方,不混進資料;匯出的檔名和 Excel 工作表名稱也會用它。
- 表頭:第一列每一格都有字、而且不是一排數字時,當成表頭顯示並可以修改;判斷不是表頭時,畫面上顯示「欄位 1、欄位 2…」,第一列照常當資料。
匯出格式怎麼選
| 格式 | 需要登入 | 內容 | 注意 |
|---|---|---|---|
| Excel(.xlsx) | 不用 | 一張工作表,欄寬依內容自動調整 | 儲存格以文字存入,要加總的數字欄請先在 Excel 轉換成數字 |
| CSV | 不用 | 逗號分隔,UTF-8 編碼,Excel 開啟中文不會變亂碼 | 開頭是 = + - @ 的格子會加上單引號,避免被 Excel 當成公式執行(負數也會被加) |
| TXT | 不用 | 每列一行,欄位之間用 Tab 隔開 | 適合貼進其他程式再處理 |
| Word、PDF | 要 | 同 TXT 的文字內容 | 輸出的是文字,沒有表格框線;PDF 是開啟列印視窗另存 |
要做計算或排序選 Excel;要匯入其他系統通常選 CSV。
翻譯整張表格
辨識完按「翻譯」,可以選繁體中文、簡體中文、英文、日文、韓文等 15 種語言。表格標題會和表格一起送去翻譯;翻回來的列數和欄數對得上時,會直接換進表格,匯出的也是譯文,按「還原原文」可以換回來。對不上時,譯文另外放在表格下方,可以單獨匯出成 TXT。翻譯也是交給 AI 處理,同樣算一次 OCR 次數。
怎麼拍或截,辨識最穩
- 能截圖就截圖:螢幕上的報表、網頁表格直接截圖,比用手機拍螢幕清楚,也不會有摩爾紋。
- 拍紙本要正對:手機與紙面平行、整張表都入鏡、光線均勻不反光,格線和數字要看得清楚。
- 大表格分段:較大的圖片送出前會先在瀏覽器裡縮到長寬 2000 像素以內並轉成 JPEG;一張圖塞了幾十列小字時,縮小後可能讀不清,建議分成幾張截圖,或用框選一次辨識一塊,也比較好校對。
- 檔案上限 10MB:單張圖片最大 10MB,跟圖片文字辨識一樣;手機原圖太大時用截圖或先壓縮。
- iPhone 照片:HEIC 格式的照片瀏覽器讀不了,選到時畫面會說明;請改用截圖,或到 iPhone「設定 → 相機 → 格式」改成「最相容」。
- 數字一定要對過:辨識結果旁的信心度只是依回覆內容估算的參考,不代表每一格都對;金額、小數點、負號與日期請逐格對照原圖。
手上的資料該用哪個工具
| 手上的東西 | 建議工具 | 原因 |
|---|---|---|
| 表格的照片或截圖 | 表格辨識(本頁) | 保留行列,可以逐格修改後匯出 Excel 或 CSV |
| 一般文件照片、截圖 | 圖片文字辨識 | 讀成一段一段的文字,可以框選、校對、翻譯 |
| 多頁的掃描 PDF | PDF 文字辨識 | 逐頁讀出文字,可以指定頁數範圍 |
| 掃描 PDF 裡的一張表 | 先用 PDF 轉圖片或截圖,再用表格辨識 | 表格辨識只收圖片檔 |
| 手寫筆記 | 手寫辨識 | 可選字跡風格,也能手寫查字 |
| 名片 | 名片辨識 | 自動分成姓名、電話、公司等欄位 |
| 已經是 CSV 檔 | CSV 轉 Excel | 資料本來就是文字,不需要辨識 |
圖片與次數
- 圖片會經過我們的伺服器交給 AI 模型辨識,這個工具不是純本機處理;登入會員時,辨識出來的文字(不是圖片)會存進 OCR 歷史紀錄。
- 次數是全站 OCR 合計(圖片、PDF、表格、手寫、名片辨識,以及整理格式、翻譯),每天次數不登入與登入後不同,以頁面上顯示為準。
- 登入後結果旁會出現「回報」,辨識有錯可以把正確內容回報給我們。
表格辨識工具功能特點
- AI 智能辨識表格結構
- 自動識別行列
- 匯出 Excel(xlsx)格式
- 匯出 CSV 格式
- 預覽辨識結果
- 支援複雜表格
如何使用表格辨識工具?
- 上傳包含表格的圖片
- 等待 AI 辨識處理
- 預覽辨識結果
- 選擇匯出格式
- 下載 Excel 或 CSV 檔案
表格辨識工具常見問題
可以辨識手繪表格嗎?
主要針對印刷表格優化。手繪表格如果線條清晰、結構規整,也有一定辨識能力,但準確率會較低。
合併儲存格會被正確辨識嗎?
AI 會嘗試識別合併儲存格,但複雜的合併結構可能需要手動調整。建議辨識後檢查結果。
辨識後的表格可以匯出嗎?
是的,辨識後的表格資料可以匯出為 CSV 或 Excel 格式,方便您在試算表軟體中進一步編輯和分析。
可以直接貼上截圖轉成表格嗎?
可以。在電腦上截圖後回到這一頁,游標不在任何文字框或表格儲存格裡時按 Ctrl+V(Mac 用 ⌘+V),截圖就會放進上傳區,再按「開始辨識」。游標在儲存格裡時,貼上的會是一般文字,方便你修改內容。
匯出的 Excel 數字不能加總怎麼辦?
匯出時每一格都是以文字存入 Excel,數字格左上角可能出現綠色小三角形。選取那一欄,點旁邊的驚嘆號選「轉換成數字」,或用「資料 → 資料剖析」直接按完成,就能加總與排序。
打開 CSV 後,有些格子前面多了一個單引號?
開頭是 =、+、-、@ 的內容,匯出 CSV 時會在前面加一個單引號,避免被 Excel 當成公式執行;負數(例如 -500)也會被加上。需要計算的話改用「匯出 Excel」,或在試算表裡把單引號取代掉。
為什麼表頭顯示「欄位 1、欄位 2」?
工具判斷第一列不像表頭(有空格,或是一排數字)時,會用「欄位 N」當暫時的名稱,第一列照常當資料,匯出時不會多出「欄位 N」這一列。如果第一列其實就是表頭,它在匯出檔裡仍然是第一列,不影響使用。
辨識出來的表格可以翻譯成英文嗎?
可以。按「翻譯」選英文(或其他 14 種語言),列數與欄數對得上時會直接換進表格、匯出的也是英文,按「還原原文」可以換回來;翻譯同樣算一次 OCR 次數。
表格照片會被保存嗎?
圖片會經過我們的伺服器交給 AI 模型辨識。登入會員時,辨識出來的文字會存進你的 OCR 歷史紀錄方便之後查閱;不登入時不會存紀錄。