Excel 轉 PDF 工具
免費線上 Excel 轉 PDF：把 .xlsx／.xls 的資料排成表格 PDF，中文正常、長表格自動分頁並重複標題列，紙張與方向可選。在瀏覽器處理，檔案不上傳。
上傳 Excel 檔（.xlsx 或 .xls），選紙張大小與直橫向，按「轉換為 PDF」就把每張工作表的資料排成表格 PDF：中文正常顯示、日期金額照 Excel 顯示的樣子，長表格自動分頁並在每頁重複第一列標題。只輸出資料，儲存格顏色、合併儲存格、圖表不會保留，PDF 裡的文字是圖片、無法選取。在瀏覽器處理，檔案不上傳；不登入每天 3 次、免費登入後每天 10 次。
轉出來的 PDF 長什麼樣子
- 每張工作表一段：每張工作表從新的一頁開始，頁頂標上工作表名稱；同一張表超過一頁時標成「銷售明細（2/5）」這樣的第幾頁。完全沒有資料的工作表會跳過。
- 第一列當表頭：工作表的第一列（跳過完全空白的列之後）會當成表頭加底色，每一頁都重複一次，翻到第幾頁都看得到欄名。
- 照 Excel 顯示的樣子：日期、金額、百分比輸出的是儲存格上看到的格式（例如 2026/9/28、1,200），公式儲存格輸出 Excel 存檔時算好的結果。
- 統一的表格樣式：所有格子用同一種字型、字級與淺灰框線重新排版，欄寬依內容自動分配、每一頁一致；一列不會被切在兩頁中間。
每頁以約 192 DPI 的圖片放進 PDF，列印時文字清楚；頁面四周約留 9.5 公釐邊界。
紙張與方向怎麼選
| 紙張 | 尺寸 | 適合 |
|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 | 一般報表、公文附件 |
| Letter | 215.9 × 279.4 | 寄給美國客戶的文件 |
| A3 | 297 × 420 | 欄位很多的大表 |
選橫向時長寬對調。
欄位多的表格（例如 10 欄以上）建議選橫向或 A3：直向的寬度不夠時，日期、金額會被擠成兩行；整張表連擠都放不下時，格子裡的字會在任意位置換行，寧可拆字也不會被切掉。轉換後頁面會列出每張工作表讀到的前 20 列，先確認內容讀對了再下載。
不會保留的東西與轉前小技巧
- 不保留：儲存格顏色與字型、框線樣式、合併儲存格（內容只出現在第一格）、圖表、圖片、Excel 裡設定的列印範圍與頁首頁尾。
- 隱藏的列與欄：一樣會輸出。不想出現在 PDF 的，先刪掉或複製一份只留需要的欄位再轉。
- 第一列是大標題：如果工作表第一列是「2026 年 9 月營收報表」這種標題，它會被當成表頭每頁重複；轉之前把標題列刪掉，讓真正的欄名在第一列。
- 空白列：完全空白的列會略過，不會在 PDF 裡留下空行。
- 文字無法選取：PDF 每一頁是排好版後畫成的圖片，不能選取、搜尋，也不能再轉回 Excel；要保留可選取的文字，請用 Excel 本身的「另存新檔 → PDF」。
上限與讀不到檔案的情況
轉出的 PDF 最多 200 頁，超過會停下來提示你刪掉不需要的列或拆成幾個檔。程式沒有另外限制檔案大小，但所有處理都在你的瀏覽器裡進行，幾萬列的大表在手機上可能很慢，建議用電腦。
- 有開啟密碼：瀏覽器讀不了，會請你先用 Excel 取消密碼、另存新檔後再試。
- 檔案損壞或不是真的 Excel：例如文字檔把副檔名改成 .xlsx，會直接說明讀不出來、請你用 Excel 另存新檔再試，不會轉出一份亂碼 PDF，也不扣次數。
- CSV 檔：這裡不收 .csv；先用「CSV 轉 Excel」轉成 .xlsx 再來轉 PDF。
每成功轉出一份算一次，不登入每天 3 次、免費登入後每天 10 次，台灣時間午夜重新計算；轉換失敗不扣次數。
Excel 轉 PDF 工具功能特點
- 中文、日期、金額照 Excel 顯示的樣子輸出
- 長表格自動分頁，每頁重複第一列標題
- 每張工作表從新的一頁開始並標上名稱
- 紙張可選 A4、Letter、A3，直向或橫向
- 轉換前先顯示讀到的資料
- 不登入每天 3 次，免費登入後每天 10 次
如何使用Excel 轉 PDF 工具？
- 上傳 Excel 檔案（.xlsx 或 .xls）
- 選擇紙張大小；欄位多的表格選橫向
- 點擊轉換為 PDF，確認讀到的資料
- 下載 PDF 檔案
Excel 轉 PDF 工具常見問題
Excel 轉 PDF 會保留表格格式嗎？
只保留資料本身：每一格的內容會照 Excel 顯示的樣子（日期、金額格式）排成統一樣式的表格。儲存格顏色、字型、合併儲存格、圖表與圖片不會保留，PDF 裡的文字是圖片、無法選取。要完全一樣的版面，請用 Excel 或 Google 試算表的「下載 → PDF」。
支援多工作表嗎？
支援。每張工作表從新的一頁開始，頁首標上工作表名稱；表格超過一頁會自動分頁並重複第一列標題。
有檔案大小限制嗎？
沒有設定檔案大小上限，但轉出的 PDF 最多 200 頁；幾萬列的大表建議用電腦處理。
支援哪些 Excel 格式？
支援 .xlsx（Excel 2007+）和 .xls（舊版 Excel）格式。建議使用 .xlsx 格式以獲得最佳轉換效果。
Excel 轉 PDF 欄位太多、一頁放不下怎麼辦？
改選「橫向」，還是太擠就換 A3；也可以先在 Excel 把不需要的欄位刪掉再轉。工具不會把右邊的欄位切到下一頁，而是把整張表縮排在同一頁寬度內，欄位越多字越擠。
手機可以把 Excel 轉成 PDF 嗎？
可以。手機瀏覽器打開這一頁，從檔案 App 選 .xlsx，選好紙張方向後按轉換，確認預覽再下載 PDF。列數很多的大表建議用電腦處理，速度比較快。
轉出來的 PDF 會模糊嗎？
每頁以約 192 DPI 的圖片放進 PDF，螢幕上看與列印都清楚；只有放得很大時才看得到圖片的邊緣。需要可以選取、搜尋文字的 PDF，請用 Excel 的「另存新檔 → PDF」。