Word 轉 PDF 工具
免費線上 Word 轉 PDF:不用安裝 Word,把 .docx 的標題、段落、清單、表格與圖片以統一中文字型排成 A4 PDF,適合快速分享存檔。在瀏覽器處理,檔案不上傳。
選一個 Word 檔(.docx),按「開始轉換為 PDF」,工具會保留標題層級、段落、粗斜體、清單、表格與圖片,用統一的中文字型重新排成 A4 直式頁面,轉完可以先在頁面上預覽再下載。不用安裝 Word 也能轉,但版面不會跟 Word 一模一樣,PDF 裡的文字也無法選取。在瀏覽器處理,檔案不上傳;不登入每天 3 次、免費登入後每天 10 次。
保留什麼、重新排什麼
| 內容 | 結果 |
|---|---|
| 標題 1~6、「標題」樣式 | 保留層級,字級依層級放大加粗 |
| 粗體、斜體 | 保留 |
| 項目符號、編號清單 | 保留 |
| 表格 | 保留內容,每一格加上框線 |
| 圖片 | 放在原本所屬的段落,太寬時縮到版面寬 |
| 超連結 | 藍字底線,但在 PDF 裡點不了 |
| 註腳 | 集中接在文件最後 |
| 字型、字級、文字顏色 | 不保留,統一重新排版 |
| 頁首頁尾、頁碼 | 不保留 |
| 手動分頁、分欄、文繞圖 | 不保留,內容由上往下接續排 |
工具的做法是先讀出文件的「結構」(哪裡是標題、哪裡是段落與表格),再用同一套中文字型與樣式重新排版,所以中文不會變成方框,但版面是新的:內文約 10.5 點字、1.8 倍行高,頁面四周約 1.5 公分邊界。頁數通常會跟 Word 裡不一樣。
分頁怎麼處理
- 不切到字:先把整份文件排好、量出每一行的位置,分頁點一定落在兩行之間,不會有一行字被切成上下兩半。
- 標題不落單:標題不會單獨留在頁尾、內文跑到下一頁;會連同標題一起移到下一頁。
- 表格跨頁:表格被分頁切開時,下一頁頂端會再出現一次表頭(在 Word 裡設為「重複標題列」的那一列);沒設定的表格,第一列也不會單獨留在頁尾。
- 頁數上限:轉出最多 200 頁,超過會停下來請你把文件拆成幾個檔。
每一頁排好後畫成約 192 DPI 的圖片放進 PDF,閱讀與列印都清楚;代價是文字不能選取、搜尋或複製。需要可以選取文字、版面完全一樣的 PDF,請用 Word 的「另存新檔 → PDF」。
適合與不適合的文件
- 適合:手邊沒有 Word、要把報告、履歷、會議紀錄、公告快速轉成 PDF 寄出或上傳;文件以文字、標題、清單、簡單表格為主。
- 不適合:版面講究的文件:設計過的履歷模板、海報、有文字方塊與浮動圖片的 DM、需要頁首頁尾與頁碼的正式公文。這些請用 Word 本身另存 PDF。
- 不適合:要再編輯或讓人搜尋內容的 PDF(例如要交給對方複製文字),因為轉出的文字無法選取。
讀不到檔案時會看到什麼
- 舊版 .doc:這是舊版 Word 格式(.doc),瀏覽器讀不了,請用 Word 開啟後「另存新檔」成 .docx 再試
- 有開啟密碼的 .docx:這個檔案讀不出來:可能有設定開啟密碼,或其實是舊版 Word 格式(.doc)。請用 Word 開啟後取消密碼、或「另存新檔」成 .docx 再試
- 空的檔案:這個檔案是空的(0 KB),請確認檔案有存好再上傳
每成功轉出一份算一次,不登入每天 3 次、免費登入後每天 10 次,台灣時間午夜重新計算;讀不到檔案或轉換失敗都不扣次數。
Word 轉 PDF 工具功能特點
- 不用安裝 Word,瀏覽器裡就能把 DOCX 轉成 PDF
- 保留標題層級、段落、粗體斜體、有序無序清單與表格內容
- 以統一的中文字型重新排版,中文不會變方框
- 多頁文件自動分頁輸出 A4 直式
- 有進度顯示,轉完先在頁面預覽再下載
- 全程在瀏覽器本地處理,文件不會上傳
如何使用Word 轉 PDF 工具?
- 拖入或選擇 .docx 檔案
- 點「轉換為 PDF」,等進度跑完
- 下載 PDF;轉完建議打開檢查版面是否符合需求
Word 轉 PDF 工具常見問題
轉換後排版會跟 Word 一樣嗎?
不會完全一樣。工具會保留文件結構(標題、段落、粗斜體、清單、表格),但字型、文字顏色、多欄版面、頁首頁尾、頁碼、文字方塊與浮動圖片不會保留,會以統一字型重新排成一欄。需要一模一樣的版面,請直接用 Word 或 LibreOffice 的「另存為 PDF」,這個工具的定位是沒有 Word 時的快速轉檔。
輸出的 PDF 文字可以選取或搜尋嗎?
不能。轉換方式是把重新排版後的頁面以影像放進 PDF,適合閱讀、列印、當附件分享,不適合需要再編輯或全文搜尋的用途。
支援舊版 DOC 格式嗎?
只支援 DOCX。舊版 .doc 請先用 Word 或 LibreOffice 另存成 .docx 再上傳。
有檔案大小限制嗎?
檔案大小沒有硬性上限,但轉出的 PDF 最多 200 頁;轉換在你的電腦上進行,頁數多、圖片多的文件會比較慢也比較吃記憶體。
檔案會被上傳到伺服器嗎?
不會。從讀取 DOCX 到產生 PDF 都在你的瀏覽器裡完成,合約、履歷這類文件不會離開你的電腦。
Word 轉 PDF 圖片會不見嗎?
不會。文件裡的圖片會放進 PDF,位置在它原本所屬的段落,太寬時等比例縮到版面寬度;不過文繞圖、浮在文字上的排列方式不會保留,圖片會獨立排在段落之間。
為什麼轉成 PDF 後頁數跟 Word 不一樣?
工具是用統一的字型、字級與邊界重新排版,不是照 Word 的頁面複製,所以每頁放的字數不同,頁數會變多或變少;Word 裡手動插入的分頁也不會照做。要頁數與版面完全一致,請用 Word 的「另存新檔 → PDF」。
手機可以把 Word 轉成 PDF 嗎?
可以。手機瀏覽器打開這一頁,從檔案 App 選 .docx,按轉換後再按「下載 PDF 檔案」;有些手機瀏覽器無法在頁面上顯示預覽,下載後打開檢查即可。頁數多、圖片多的文件在手機上會比較慢,建議用電腦。