Excel 轉 Word 工具

免費線上 Excel 轉 Word：.xlsx／.xls 每張工作表轉成可編輯的 Word 表格，保留合併儲存格與日期金額的顯示格式，顏色圖表不保留。在瀏覽器處理，檔案不上傳。

立即使用Excel 轉 Word 工具（免費、免註冊）

上傳 Excel 檔（.xlsx 或 .xls），勾選要轉的工作表，按「轉換為 Word」，每張工作表就變成 Word 裡的一段：工作表名稱當標題，下面是一張可以直接改字、加列的 Word 表格（不是圖片）。日期、金額照 Excel 顯示的文字輸出，合併儲存格照樣合併，欄數 8 欄以上的工作表自動用橫向。只轉資料：儲存格顏色、字型、圖表、圖片不會保留。檔案在你的瀏覽器裡處理，不會上傳。

Excel 轉 Word 怎麼用

1. 把 .xlsx 或 .xls 檔拖進上傳區（或點一下選檔）。檔案一選好就會在瀏覽器裡讀出每張工作表。
2. 勾選要轉的工作表：每張後面會標幾列、幾欄、有幾處合併儲存格；沒有資料的工作表不能勾。預設全部勾選。
3. 看一下「讀到的資料」：勾選的工作表各顯示前 20 列，確認內容有讀對。
4. 需要的話調整三個選項：第一列當表頭、紙張方向、表格寬度符合頁面寬度（下面有說明）。
5. 按「轉換為 Word」，完成後會顯示轉了幾張工作表、幾列、檔案多大，再按「下載 Word 檔案（.docx）」。檔名是原檔名換成 .docx。

轉出來的 Word 長什麼樣子

例如一本活頁簿有三張工作表：「訂單明細」3 欄、「備註」是空的、「各月營收」8 欄，用預設選項轉出來的結構是：

Word 文件的結構（預設選項）

第 1 節（直向 A4，從新的一頁開始）
　標題 1：訂單明細
　表格：3 欄 × 3 列（其中表頭 1 列）
第 2 節（橫向 A4，從新的一頁開始）
　標題 1：各月營收
　表格：8 欄 × 2 列（其中表頭 1 列）
略過（沒有資料）：備註

• 每張工作表一段：工作表名稱是 Word 的「標題 1」樣式，所以開 Word 的導覽窗格就能在工作表之間跳；每張工作表從新的一頁開始。
• 真正的 Word 表格：每一格都是可以編輯的文字，可以在 Word 裡改字、增刪列與欄、套用表格樣式。表格有細框線，格子裡的字上下置中；表格跨頁時，一列不會被切在兩頁中間。
• 照 Excel 顯示的文字：日期、金額、百分比輸出的是儲存格的顯示格式（例如 2026/9/28、1,234,567.50、87.5%），不是背後的序號。數字與日期的格子靠右對齊（表頭列除外）。
• 合併儲存格：Excel 裡合併的儲存格，在 Word 表格裡一樣橫向、直向合併。
• 儲存格裡的換行：用 Alt+Enter 換行的內容，在 Word 的格子裡一樣換行。
• 空白列與空白欄：整列或整欄都沒有內容的會拿掉（被合併儲存格跨到的留著），表格比較緊湊。

紙張是 A4、四周邊界 2 公分，內文 10 點；字型設成英數 Calibri、中文微軟正黑體，電腦沒有這個字型時 Word 會自己換成別的中文字型，文字不會變亂碼。

會保留什麼、不會保留什麼

公式輸出的是檔案裡存好的計算結果；不是用 Excel 存的檔（程式匯出、從沒被 Excel 算過）可能沒有存結果，那一格會是空白。

日期如果用的是「依電腦地區顯示」的那種格式，會輸出成 2026/9/28 這種年/月/日的寫法；自己指定的日期格式（例如 yyyy/m/d）照指定的輸出。少數特殊的日期格式（例如民國年）可能跟 Excel 畫面上的寫法不一樣，請以頁面上「讀到的資料」預覽為準，預覽看到什麼字，Word 裡就是什麼字。

三個選項怎麼選

• 第一列當表頭（預設勾選）：第一列變粗體、加淺灰底，表格跨頁時每一頁都重複一次。第一列有往下合併的儲存格（兩層表頭）時，被跨到的列一起當表頭，最多 3 列；超過就只算第一列。第一列不是欄名（例如直接就是資料）就取消勾選。
• 紙張方向：「自動」是每張工作表各自判斷：8 欄以上用橫向，其餘直向，同一份 Word 裡可以有直有橫；也可以指定全部直向或全部橫向。勾選清單上會標出每張工作表會用哪個方向。
• 表格寬度符合頁面寬度（預設勾選）：表格寬度固定等於頁面扣掉邊界後的寬度，欄少的表格會撐滿整頁。欄寬的分法是先保住數字、日期、英文單字不被拆成兩行，剩下的寬度分給文字多的欄，文字太長就在格子裡換行；欄真的太多、連數字都放不下時才照比例壓縮，這時請改選橫向。取消勾選則不固定寬度，交給 Word 依內容自動決定欄寬：欄少的表格只佔內容需要的寬度，欄多時中文多的欄可能被擠得很窄。

什麼情況改用別的方法

• 只是要一份方便列印、傳給別人看的表格：用「Excel 轉 PDF」（/tools/excel-to-pdf），一樣是把資料排成表格、長表格自動分頁，但 PDF 裡的內容不能再編輯。
• 要跟 Excel 畫面一模一樣（顏色、圖表都在）：這裡做不到。請用 Excel 本身的「另存新檔 → PDF」，或在 Excel 選取範圍複製後，到 Word 用「選擇性貼上 → 圖片」。
• 手上是 CSV 檔：這裡不收 .csv。先用「CSV 轉 Excel」（/tools/csv-to-excel）轉成 .xlsx，再回來轉 Word。
• 表格在 PDF 裡：先用「PDF 轉 Excel」（/tools/pdf-to-excel）取出表格，或直接用「PDF 轉 Word」（/tools/pdf-to-word）。

大表、讀不到的檔案與檔案去向

• 很長的表：勾選的工作表合計超過 3,000 列時，頁面會先提醒：轉換要等比較久，Word 開這麼長的表格也會慢。可以照樣轉，也可以只勾需要的工作表。程式沒有另外限制檔案大小，但所有處理都在你的瀏覽器裡，幾萬列的大表在手機上可能跑不動，建議用電腦。
• 有開啟密碼：瀏覽器讀不了，會請你先用 Excel 取消密碼、另存新檔後再試。
• 檔案損壞或不是真的 Excel：例如文字檔把副檔名改成 .xlsx，會直接說明讀不出來、請你用 Excel 另存新檔再試，不會轉出一份亂碼。
• 每張工作表都是空的：會告訴你這個檔沒有資料，不會產生空白的 Word。

檔案去向：Excel 檔只在你的瀏覽器裡讀取與轉換，不會傳到我們的伺服器，產生的 Word 也是在你的瀏覽器裡組出來的。我們只記錄副檔名、檔案大小的級距（例如小於 1 MB）、選了哪些選項、轉了幾張工作表與幾列，用來統計工具的使用狀況，不記檔名與內容。還沒登入時，選好的檔案會暫存在這台瀏覽器裡，登入回來自動帶回，不用重選；沒有取回的暫存過一段時間會自動清掉。

Excel 轉 Word 工具功能特點

• 每張工作表轉成一張可編輯的 Word 表格，工作表名稱當標題
• 日期、金額照 Excel 顯示的文字輸出，合併儲存格照樣合併
• 可勾選要轉哪幾張工作表，選檔後先預覽讀到的資料
• 第一列可當表頭：粗體，表格跨頁時每頁重複
• A4 直向或橫向，欄數多的工作表自動用橫向
• 表格寬度符合頁面，欄寬優先讓數字與日期不被拆成兩行
• 只轉資料：儲存格顏色、字型、圖表、圖片不保留
• 在瀏覽器處理，檔案不上傳

如何使用Excel 轉 Word 工具？

1. 上傳 Excel 檔案（.xlsx 或 .xls）
2. 勾選要轉的工作表，確認預覽的資料
3. 視需要調整表頭、紙張方向與表格寬度
4. 點擊轉換為 Word，下載 .docx 檔案

Excel 轉 Word 工具常見問題

Excel 轉 Word 支援哪些檔案格式？

支援 .xlsx 與舊版 .xls。不收 .csv，請先用站內的「CSV 轉 Excel」轉成 .xlsx；有設開啟密碼的檔案要先用 Excel 取消密碼再上傳。

活頁簿有很多張工作表，可以只轉其中幾張嗎？

可以。選檔後會列出每張工作表（含幾列幾欄），勾選要轉的就好；每張工作表在 Word 裡各佔一段、從新的一頁開始，沒有資料的工作表會略過。

檔案會上傳到伺服器嗎？

不會。Excel 檔的讀取與 Word 檔的產生都在你的瀏覽器裡完成，檔案內容不會傳到伺服器。

有檔案大小或列數的限制嗎？

程式沒有設上限。列數很多時轉換前會先提醒，轉換與 Word 開啟都會比較慢，但可以照樣轉；幾萬列的大表建議用電腦處理。

Excel 怎麼轉 Word？

把 .xlsx 或 .xls 檔拖進這一頁，勾選要轉的工作表，按「轉換為 Word」再下載 .docx 就完成了，不用安裝軟體。每張工作表會變成 Word 裡一張可以編輯的表格，工作表名稱當標題。

Excel 表格貼到 Word 跑版、超出頁面怎麼辦？

直接複製貼上會把 Excel 的欄寬一起帶過去，欄一多就超出 Word 的頁面。用這個工具轉出來的表格寬度等於頁面寬度（預設勾選「表格寬度符合頁面寬度」），欄寬先保住數字與日期不被拆成兩行、文字太長在格子裡換行；8 欄以上的工作表還會自動改用橫向紙張。

轉出來的表格可以在 Word 裡編輯嗎？

可以。輸出的是真正的 Word 表格，不是圖片：每一格都能改字，也能增刪列與欄、合併或分割儲存格、套用 Word 的表格樣式。

Excel 轉 Word 會保留公式、顏色和圖表嗎？

不會。公式只留下計算結果的文字；儲存格顏色、字型、圖表與圖片都不保留，表格用統一的樣式重新排版。要保留外觀，請用 Excel 的「另存新檔 → PDF」。

手機可以把 Excel 轉成 Word 嗎？

可以。用手機瀏覽器打開這一頁，從檔案 App 選 .xlsx，勾選工作表後按轉換再下載。列數很多的大表建議用電腦處理，速度比較快。