PPT 轉 PDF 工具
PPT 轉 PDF:取出 .pptx 每張投影片的標題與文字,整理成一張一頁的 PDF,適合講義、逐字稿,中文正常顯示;圖片、圖表與版面不保留。在瀏覽器處理,檔案不上傳。
上傳 PowerPoint 簡報(.pptx),按「轉換為 PDF」就會取出每張投影片的標題與文字,整理成一張投影片一頁的 PDF,文字多到放不下時接到下一頁並標「續」,適合當講義、逐字稿或文字備份。這裡只轉文字:圖片、圖表、背景與版面都不會出現,要跟投影片長得一樣請用 PowerPoint「另存新檔 → PDF」。在瀏覽器處理,檔案不上傳;不登入每天 3 次、免費登入後每天 10 次。
轉出來的每一頁長什麼樣子
- 標題:每張投影片取出的第一段文字當標題,放大加粗;通常就是投影片的標題框,但如果檔案裡別的文字框排在前面,就會是那一段。
- 內文:其餘每一段文字各成一個條列項目,依它們在檔案裡的順序排列;表格裡的每一格也會各成一行。
- 頁尾:右下角標「投影片 3 / 12」,對照原簡報很方便。
- 文字太多:一頁放不下時接到下一頁,標題加上「(續)」、頁尾標「第 1/2 頁」,不會默默切掉;單一段落本身就比一整頁長時,把那一頁的字縮小到放得下。
- 沒有文字的投影片:例如只有一張大圖的頁面,仍保留一頁並標「(此投影片沒有文字)」,頁碼才對得上原簡報。
文字是以段落為單位取出來的:同一句話裡有一段換了粗體或顏色,不會被拆成好幾行;「&」這類符號照原樣顯示,多餘的空白會收成一個,空段落略過。例如一張投影片:
取出的文字(標題「2026 產品規劃」中的「產品」原本是粗體)
標題:2026 產品規劃
・研發 & 行銷同步
・第三季 開始出貨轉換後頁面會列出每張投影片取出的文字(每張前 120 字),先核對有沒有漏掉,再按「下載 PDF 檔案」。
哪些內容不會出現
| 內容 | 會不會出現 |
|---|---|
| 標題、文字框、表格裡的文字 | 會 |
| 隱藏的投影片 | 會(一樣轉出來) |
| 圖片、圖案、背景、配色 | 不會 |
| 圖表(含圖表上的數字) | 不會 |
| SmartArt 圖形裡的文字 | 不會 |
| 備忘稿(講者筆記) | 不會 |
| 動畫、轉場、影片 | 不會 |
每張投影片固定排成一頁 A4,版面是統一的樣式,不會照原本的位置排。
PDF 每一頁是排好版後畫成的圖片(約 192 DPI),中文正常顯示、列印清楚,但文字不能選取或搜尋。轉出最多 200 頁,文字很多的簡報每張可能佔兩頁以上,超過時會請你拆成幾個檔。
頁面方向與檔案格式
- 橫向(預設):跟多數投影片的比例一樣,一行放得下比較多字,條列不容易換行。
- 直向:適合當講義印出來裝訂、或內文很長的逐字稿,一頁可以放比較多行。
- 舊版 .ppt:是另一種二進位格式,瀏覽器讀不了;請先用 PowerPoint 開啟後「另存新檔」成 .pptx。
- 有開啟密碼的 .pptx:會顯示:「這個檔案讀不出來:可能有設定開啟密碼,或其實是舊版 PowerPoint 格式(.ppt)。請用 PowerPoint 開啟後取消密碼、或「另存新檔」成 .pptx 再試」。
每成功轉出一份算一次,不登入每天 3 次、免費登入後每天 10 次,台灣時間午夜重新計算;讀不到檔案、轉換失敗都不扣次數。所有處理在你的瀏覽器裡進行,簡報檔不會傳到伺服器。
PPT 轉 PDF 工具功能特點
- 取出每張投影片的標題與文字,一張一頁,文字太多自動接續下一頁
- 中文正常顯示
- 可選橫向或直向頁面
- 轉換後列出每張投影片取出的文字,方便核對
- 圖片、圖表、版面不會保留(頁面說明完整轉檔的免費做法)
- 不登入每天 3 次,免費登入後每天 10 次
如何使用PPT 轉 PDF 工具?
- 上傳 PowerPoint 檔案(.pptx;舊版 .ppt 請先另存成 .pptx)
- 選擇頁面方向(橫向推薦)
- 點擊轉換為 PDF
- 確認投影片文字後下載 PDF
PPT 轉 PDF 工具常見問題
PPT 轉 PDF 會保留圖片嗎?
不會。這個工具只取出投影片裡的文字,圖片、圖表、動畫、背景與版面都不會出現在 PDF。要跟投影片一模一樣的 PDF,請用 PowerPoint「檔案 → 另存新檔 → PDF」,沒有 PowerPoint 的話把檔案拖進 Google 簡報,再「檔案 → 下載 → PDF」,都是免費的。
支援哪些 PowerPoint 格式?
只支援 .pptx(PowerPoint 2007 之後的格式)。舊版 .ppt 是另一種二進位格式,瀏覽器讀不了,請先用 PowerPoint 或 Google 簡報另存成 .pptx。
有投影片數量限制嗎?
轉出的 PDF 最多 200 頁,文字多的投影片會佔兩頁以上,超過時請拆成幾個檔再轉。
為什麼推薦橫向頁面?
因為大多數簡報都是橫向設計的,使用橫向 PDF 可以更好地匹配投影片的原始比例。
PPT 的備忘稿可以一起轉成 PDF 嗎?
不行,這個工具只讀投影片本身的文字,備忘稿(講者筆記)不會出現。需要附備忘稿的 PDF,請在 PowerPoint 列印時選「備忘稿」版面,再選擇列印成 PDF。
可以一頁印好幾張投影片的講義嗎?
這個工具固定一張投影片一頁,而且只有文字。要一頁放 3 張或 6 張投影片縮圖的講義,請在 PowerPoint 列印時選「講義」版面、列印成 PDF。
手機可以把 PPT 轉成 PDF 嗎?
可以。手機瀏覽器打開這一頁,從檔案 App 選 .pptx,按轉換後下載即可;轉出的是文字版 PDF。投影片很多、文字很長時,用電腦轉會比較快。