PDF 轉 Excel 工具

免費線上 PDF 轉 Excel 工具，把 PDF 裡的文字依位置排成列與欄，轉成可編輯的 .xlsx，適合對帳單、報價單這類排列整齊的表格。在瀏覽器處理，檔案不上傳。

立即使用PDF 轉 Excel 工具（免費、免註冊）

上傳 PDF 按「轉換為 Excel」，工具會依文字在頁面上的位置排成列與欄，先顯示前 20 列預覽，再下載可編輯的 .xlsx；金額、數量會存成 Excel 能加總的數字，多頁表格重複的表頭與頁標題會自動拿掉。適合對帳單、報價單、進貨明細這類排列整齊、有可選取文字的表格。在瀏覽器處理，檔案不上傳；不登入每天 3 次、免費登入後每天 10 次。

欄位是怎麼分出來的

PDF 裡沒有「表格」這種東西，只有一塊塊放在座標上的文字。工具先把高度差不多的文字排成同一列，同一列裡空隙超過約 1.5 個字寬就切成不同格；再看整份文件每一格的起點位置分出欄位，每一格放進它對應的那一欄。

所以中間有空白格時不會整列往左錯位，靠右對齊的金額欄（每一格起點隨位數不同）也會合回同一欄。例如品名少一格、金額靠右對齊的表，轉出來是：

轉出的列（| 是欄與欄的分界）

編號 | 品名 | 金額
A001 | 香蕉 | 112.5
A002 | （空白） | 1,012.5
A003 | 茶葉蛋 | 56

數字會不會變成文字

明確是數字的格子會存成數值，Excel 可以直接加總、排序，並照 PDF 上的樣子顯示千分位與小數位數；看起來像數字、但當成數字會出問題的，維持文字。

PDF 上的內容存進 Excel 後
PDF 上Excel 裡
1,234.50數字（可加總）
-56數字（可加總）
0912345678文字
04595257文字
2026/09/28文字
12.5%文字
NT$1,200文字

開頭是 0 的（電話、統編、郵遞區號）維持文字才不會掉 0；超過 15 位數的長編號維持文字，避免 Excel 把後面幾位變成 0。日期、百分比、帶貨幣符號的也維持文字。

帶 NT$、% 的欄位想加總，可以在 Excel 用「尋找及取代」把符號拿掉，再把那一欄改成數值格式。

多頁表格與輸出檔

多頁 PDF 的所有頁都放進同一張工作表（名稱是 PDF Data），由上往下接。每頁頂端重複的頁標題、第 2 頁起重複的表頭會拿掉，只留第一頁的，資料才不會被夾斷：

原本兩頁

進貨明細表（第 1 頁）
編號 | 品名 | 數量
A001 | 香蕉 | 3
A002 | 蘋果 | 6
——
進貨明細表（第 2 頁）
編號 | 品名 | 數量
A003 | 茶葉蛋 | 9

轉出的工作表

進貨明細表（第 1 頁）
編號 | 品名 | 數量
A001 | 香蕉 | 3
A002 | 蘋果 | 6
A003 | 茶葉蛋 | 9

欄寬依每一欄最長的內容自動調整（上限約 50 個字寬）。預覽會以真正的表頭當第一列，下面顯示前 20 列，確認沒問題再按「下載 Excel 檔案（.xlsx）」，檔名跟原檔一樣。

轉不好的情況與做法

  • 掃描檔、拍照的 PDF：只有圖片沒有文字，會提示「未找到可提取的文字內容」。可以先用「PDF 轉圖片」把那幾頁存成圖片，再用「表格辨識」：它會把圖片送到伺服器用 AI 辨識成表格，算在每天的 OCR 次數裡。
  • 合併儲存格：跨好幾欄的標題會放在它起點最接近的那一欄，其他欄留空，需要手動調整。
  • 一格裡有兩行字：PDF 裡是上下兩行，會變成兩列；轉完把第二列的字接回上一列即可。
  • 不是表格的內文：一般段落也會照樣排進格子裡，每一行一列，看起來比較零散；只要文字的話用「PDF 轉 Word」比較合適。
  • 有密碼的 PDF：設了開啟密碼的讀不進來，先用「PDF 加密設定與解除密碼」解開再轉。

每成功轉出一份算一次，不登入每天 3 次、免費登入後每天 10 次，台灣時間午夜重新計算，轉換失敗不扣。程式沒有限制頁數與檔案大小，處理都在你的瀏覽器裡進行，頁數很多時會比較久。

PDF 轉 Excel 工具功能特點

  • 依文字位置排成列與欄
  • 中文欄位依實際字寬判斷間距
  • 支援多頁 PDF，全部放在同一張工作表
  • 自動調整欄寬
  • 轉換後先預覽前 20 列
  • 不登入每天 3 次，免費登入後每天 10 次

如何使用PDF 轉 Excel 工具？

  1. 上傳 PDF 檔案（.pdf）
  2. 點擊轉換為 Excel 按鈕
  3. 看預覽確認欄位有沒有對齊
  4. 下載 .xlsx 檔案

PDF 轉 Excel 工具常見問題

PDF 轉 Excel 可以提取哪些內容？

主要提取 PDF 中的表格和文字資料。對於有明確表格結構的 PDF 效果最佳。

掃描版 PDF 可以轉換嗎？

掃描版 PDF（圖片型）需先使用 OCR 工具辨識文字後再轉換。本工具適用於含有可選取文字的 PDF。

複雜的合併儲存格能正確提取嗎？

對於簡單的表格結構提取效果最佳。複雜的合併儲存格可能需要手動調整。

PDF 檔案大小有限制嗎？

沒有設定大小或頁數上限；處理在你的瀏覽器裡進行，頁數很多時會比較久。

銀行對帳單的 PDF 可以轉成 Excel 嗎？

網銀下載的電子對帳單通常有可選取的文字，可以轉；很多對帳單設有開啟密碼（例如身分證字號），要先用「PDF 加密設定與解除密碼」輸入密碼另存無密碼版本再轉。紙本掃描的對帳單沒有文字，要先用「PDF 轉圖片」存成圖片，再用「表格辨識」處理。

轉出來的數字為什麼不能加總？

一般數字（含千分位、小數、負數）會自動存成數值；帶 NT$、%、單位或開頭是 0 的會維持文字。可以在 Excel 用「尋找及取代」把符號拿掉，再把欄位格式改成數值。

多頁的 PDF 會分成好幾張工作表嗎？

不會，全部放在同一張工作表，由上往下依頁序接起來；每頁重複的表頭與頁標題只留第一頁的，方便直接排序、篩選或做樞紐分析。