PPT 轉 Word 工具

免費線上 PPT 轉 Word:取出 .pptx 每張投影片的標題、條列、表格與備忘稿,排成可編輯的 Word 文件,適合講義、逐字稿;圖片圖表不保留。在瀏覽器處理,檔案不上傳。

立即使用PPT 轉 Word 工具(免費、免註冊)

上傳 PowerPoint 簡報(.pptx),按「轉換為 Word」,就會取出每張投影片的標題、條列文字、表格與備忘稿,整理成一份可以編輯的 Word 文件(.docx):每張投影片一段,投影片標題是 Word 的標題,條列保留項目符號與縮排層級。適合把簡報改寫成講義、逐字稿或報告。這裡只轉文字,圖片、圖表、SmartArt、動畫、版面配置與字型樣式都不會出現。檔案在你的瀏覽器裡處理,不會上傳。

PPT 轉 Word 怎麼用

  1. 把 .pptx 檔拖進上傳區(或點一下選檔)。檔案一選好就會在瀏覽器裡讀出每張投影片的文字。
  2. 看一下「讀到的投影片文字」:每張投影片顯示前 120 個字,有備忘稿的會標出來,先核對有沒有漏掉。
  3. 需要的話調整三個選項:標題前加「投影片 N」、每張投影片從新的一頁開始、附上備忘稿。
  4. 按「轉換為 Word」,完成後會顯示轉了幾張投影片、幾段文字、檔案多大,再按「下載 Word 檔案(.docx)」。檔名是原檔名換成 .docx。

轉出來的 Word 長什麼樣子

例如一份兩張投影片的簡報:第 1 張有標題、兩層條列、一個自己拉的文字方塊和一段備忘稿,第 2 張只有一張大圖。用預設選項轉出來是:

Word 文件的內容(預設選項:加「投影片 N」、附上備忘稿)

【標題 1】投影片 1:2026 產品規劃
• 研發 & 行銷同步
  • 第三季開始出貨
資料來源:內部統計
【粗體小標】備忘稿
開場先講去年的成績。
【標題 1】投影片 2
(這一頁沒有文字)
  • 每張投影片一段:投影片的標題框變成 Word 的「標題 1」樣式,前面加上「投影片 N」,開 Word 的導覽窗格就能在投影片之間跳。沒有標題框的投影片,標題就只有「投影片 N」。
  • 條列保留項目符號與層級:內容框(投影片上放條列的那個框)裡的每一段變成一個項目符號,第二層、第三層照原本的縮排層級往內縮。在 PowerPoint 裡把項目符號關掉的段落,輸出成一般段落。
  • 文字方塊與圖案裡的字:自己拉的文字方塊、圖案裡打的字、副標題輸出成一般段落,照它們在檔案裡的順序排列(通常是先建立的在前面,不一定是畫面上由上到下)。
  • 表格:投影片裡的表格轉成真正的 Word 表格,合併儲存格照樣合併;PowerPoint 裡有勾「標題列」的表格,第一列變粗體。
  • 備忘稿:有備忘稿的投影片,在內文後面加一行粗體的「備忘稿」,下面接備忘稿的每一段。
  • 沒有文字的投影片:例如只有一張大圖的頁面,仍保留標題並寫上「(這一頁沒有文字)」,投影片編號才對得上原簡報;轉完也會告訴你有幾張是這樣、是第幾張。

同一段話裡換了粗體或顏色不會被拆成好幾段;「&」這類符號照原樣顯示,多餘的空白收成一個,空段落略過。紙張是 A4 直向、四周邊界 2 公分,內文 12 點;字型設成英數 Calibri、中文微軟正黑體,電腦沒有這個字型時 Word 會自己換成別的中文字型。

哪些內容會出現、哪些不會

投影片上的東西轉進 Word 之後
內容會不會出現
投影片標題會(Word 的標題 1)
內容框的條列文字會(項目符號,保留縮排層級)
文字方塊、圖案裡的文字、副標題會(一般段落)
表格會(Word 表格,含合併儲存格)
備忘稿(講者筆記)會(可以取消勾選)
隱藏的投影片會(一樣轉出來)
編號清單的 1. 2. 3.文字會出現,但編號變成項目符號
圖片、圖案本身、背景、配色不會
圖表(含圖表上的數字)不會
SmartArt 圖形裡的文字不會
粗體、顏色、字型、字級等文字樣式不會(統一成同一種樣式)
版面配置(文字在投影片上的位置)不會
動畫、轉場、影片、音訊不會
頁碼、日期、頁尾文字不會(每張都一樣,略過)

投影片的順序照簡報裡的排列順序。

三個選項怎麼選

  • 標題前加「投影片 N」(預設勾選):每段標題寫成「投影片 3:第三季重點」,方便對照原簡報。取消勾選就只留投影片自己的標題;沒有標題框的投影片仍然用「投影片 N」當標題。
  • 每張投影片從新的一頁開始(預設不勾):不勾時整份文件連續排下去,適合改寫成報告或逐字稿;勾選後一張投影片一頁,適合當講義印出來。
  • 附上備忘稿(預設勾選):把每張投影片的備忘稿接在內文後面。簡報裡沒有任何備忘稿時,這個選項不能勾,旁邊會寫「這份簡報沒有備忘稿」。

什麼情況改用別的方法

  • 要一張投影片一頁的文字版 PDF:用「PPT 轉 PDF」(/tools/ppt-to-pdf),一樣只取文字,輸出成不能編輯的 PDF。
  • 要跟投影片長得一模一樣:這裡做不到。請用 PowerPoint「檔案 → 另存新檔 → PDF」,沒有 PowerPoint 的話把檔案拖進 Google 簡報再「檔案 → 下載 → PDF」。
  • 要投影片縮圖旁邊配備忘稿的講義:PowerPoint 本身有「檔案 → 匯出 → 建立講義」,會把投影片縮圖送到 Word;這個工具輸出的講義只有文字。
  • 投影片是整張圖片(掃描或截圖做的簡報):圖片裡的字這裡讀不到,那幾張會標成沒有文字。可以把投影片存成圖片後用「圖片 OCR」(/tools/ocr-image)辨識文字。

檔案格式與檔案去向

  • 舊版 .ppt:選檔時就會提示:「舊版 .ppt 格式無法在瀏覽器讀取,請先用 PowerPoint 或 Google 簡報另存成 .pptx」。另存的方法:用 PowerPoint 開啟後「檔案 → 另存新檔」,存檔類型選「PowerPoint 簡報 (*.pptx)」。
  • 有開啟密碼的 .pptx:會顯示:「這個檔案讀不出來:可能有設定開啟密碼,或其實是舊版 PowerPoint 格式(.ppt)。請用 PowerPoint 開啟後取消密碼、或「另存新檔」成 .pptx 再試」。
  • 檔案損壞或不是真的 PowerPoint:例如別的檔案把副檔名改成 .pptx,會直接說明讀不出來、請你用 PowerPoint 另存新檔再試。

程式沒有另外限制檔案大小或投影片張數,但所有處理都在你的瀏覽器裡,圖片很多的大簡報在手機上解開會比較慢,建議用電腦。

檔案去向:簡報檔只在你的瀏覽器裡解開與轉換,不會傳到我們的伺服器,產生的 Word 也是在你的瀏覽器裡組出來的。我們只記錄副檔名、檔案大小的級距(例如 1 到 10 MB)、選了哪些選項、轉了幾張投影片與幾段文字,用來統計工具的使用狀況,不記檔名與內容。還沒登入時,選好的檔案會暫存在這台瀏覽器裡,登入回來自動帶回,不用重選;沒有取回的暫存過一段時間會自動清掉。

PPT 轉 Word 工具功能特點

  • 取出每張投影片的標題、條列文字與表格,排成可編輯的 Word 文件
  • 條列保留項目符號與縮排層級
  • 可附上每張投影片的備忘稿
  • 可選每張投影片從新的一頁開始、標題前加「投影片 N」
  • 選檔後列出每張投影片讀到的文字,方便核對
  • 只轉文字:圖片、圖表、SmartArt、動畫與版面不保留
  • 在瀏覽器處理,檔案不上傳

如何使用PPT 轉 Word 工具?

  1. 上傳 PowerPoint 檔案(.pptx;舊版 .ppt 請先另存成 .pptx)
  2. 確認每張投影片讀到的文字
  3. 視需要勾選:加「投影片 N」、每張新的一頁、附上備忘稿
  4. 點擊轉換為 Word,下載 .docx 檔案

PPT 轉 Word 工具常見問題

投影片裡的表格會怎麼轉?

會轉成真正的 Word 表格,合併儲存格照樣合併,可以在 Word 裡繼續編輯;圖表不是表格,不會轉出來。

沒有文字的投影片(整頁圖片)會怎麼處理?

那一張仍會保留標題,內文標明這一頁沒有文字,投影片編號才對得上原簡報;轉換完成時也會告訴你是第幾張。

轉出來的 Word 可以編輯嗎?

可以。輸出的是一般的 .docx:投影片標題是 Word 的標題樣式、條列是項目符號清單,都能直接改字、調整樣式。

檔案會上傳到伺服器嗎?

不會。簡報的解開與 Word 檔的產生都在你的瀏覽器裡完成,檔案內容不會傳到伺服器。

PPT 怎麼轉成 Word 文字檔?

把 .pptx 檔拖進這一頁,按「轉換為 Word」再下載 .docx 就完成了,不用安裝軟體。每張投影片的標題、條列文字、表格會依序排進 Word,可以直接修改;圖片與圖表不會帶過去。

PPT 講義可以轉成 Word 嗎?備忘稿會一起轉嗎?

可以。預設會把每張投影片的備忘稿接在內文後面(前面有一行「備忘稿」),再勾選「每張投影片從新的一頁開始」,就是一張投影片一頁的文字講義。要投影片縮圖配備忘稿的版面,請用 PowerPoint 的「檔案 → 匯出 → 建立講義」。

PPT 轉 Word 會保留圖片和排版嗎?

不會。這個工具只取文字:標題、條列(含縮排層級)、表格與備忘稿。圖片、圖表、SmartArt、動畫、文字的顏色字型,以及文字在投影片上的位置都不保留。

舊版的 .ppt 檔可以轉 Word 嗎?

不能直接轉。.ppt 是舊的二進位格式,瀏覽器讀不了;請先用 PowerPoint 或 Google 簡報開啟,另存成 .pptx 再上傳。

手機可以把 PPT 轉成 Word 嗎?

可以。用手機瀏覽器打開這一頁,從檔案 App 選 .pptx,按轉換後下載 .docx。圖片很多的大簡報用電腦轉會比較快。