PPT 轉 Word 工具
免費線上 PPT 轉 Word:取出 .pptx 每張投影片的標題、條列、表格與備忘稿,排成可編輯的 Word 文件,適合講義、逐字稿;圖片圖表不保留。在瀏覽器處理,檔案不上傳。
上傳 PowerPoint 簡報(.pptx),按「轉換為 Word」,就會取出每張投影片的標題、條列文字、表格與備忘稿,整理成一份可以編輯的 Word 文件(.docx):每張投影片一段,投影片標題是 Word 的標題,條列保留項目符號與縮排層級。適合把簡報改寫成講義、逐字稿或報告。這裡只轉文字,圖片、圖表、SmartArt、動畫、版面配置與字型樣式都不會出現。檔案在你的瀏覽器裡處理,不會上傳。
PPT 轉 Word 怎麼用
- 把 .pptx 檔拖進上傳區(或點一下選檔)。檔案一選好就會在瀏覽器裡讀出每張投影片的文字。
- 看一下「讀到的投影片文字」:每張投影片顯示前 120 個字,有備忘稿的會標出來,先核對有沒有漏掉。
- 需要的話調整三個選項:標題前加「投影片 N」、每張投影片從新的一頁開始、附上備忘稿。
- 按「轉換為 Word」,完成後會顯示轉了幾張投影片、幾段文字、檔案多大,再按「下載 Word 檔案(.docx)」。檔名是原檔名換成 .docx。
轉出來的 Word 長什麼樣子
例如一份兩張投影片的簡報:第 1 張有標題、兩層條列、一個自己拉的文字方塊和一段備忘稿,第 2 張只有一張大圖。用預設選項轉出來是:
Word 文件的內容(預設選項:加「投影片 N」、附上備忘稿)
【標題 1】投影片 1:2026 產品規劃
• 研發 & 行銷同步
• 第三季開始出貨
資料來源:內部統計
【粗體小標】備忘稿
開場先講去年的成績。
【標題 1】投影片 2
(這一頁沒有文字)- 每張投影片一段:投影片的標題框變成 Word 的「標題 1」樣式,前面加上「投影片 N」,開 Word 的導覽窗格就能在投影片之間跳。沒有標題框的投影片,標題就只有「投影片 N」。
- 條列保留項目符號與層級:內容框(投影片上放條列的那個框)裡的每一段變成一個項目符號,第二層、第三層照原本的縮排層級往內縮。在 PowerPoint 裡把項目符號關掉的段落,輸出成一般段落。
- 文字方塊與圖案裡的字:自己拉的文字方塊、圖案裡打的字、副標題輸出成一般段落,照它們在檔案裡的順序排列(通常是先建立的在前面,不一定是畫面上由上到下)。
- 表格:投影片裡的表格轉成真正的 Word 表格,合併儲存格照樣合併;PowerPoint 裡有勾「標題列」的表格,第一列變粗體。
- 備忘稿:有備忘稿的投影片,在內文後面加一行粗體的「備忘稿」,下面接備忘稿的每一段。
- 沒有文字的投影片:例如只有一張大圖的頁面,仍保留標題並寫上「(這一頁沒有文字)」,投影片編號才對得上原簡報;轉完也會告訴你有幾張是這樣、是第幾張。
同一段話裡換了粗體或顏色不會被拆成好幾段;「&」這類符號照原樣顯示,多餘的空白收成一個,空段落略過。紙張是 A4 直向、四周邊界 2 公分,內文 12 點;字型設成英數 Calibri、中文微軟正黑體,電腦沒有這個字型時 Word 會自己換成別的中文字型。
哪些內容會出現、哪些不會
| 內容 | 會不會出現 |
|---|---|
| 投影片標題 | 會(Word 的標題 1) |
| 內容框的條列文字 | 會(項目符號,保留縮排層級) |
| 文字方塊、圖案裡的文字、副標題 | 會(一般段落) |
| 表格 | 會(Word 表格,含合併儲存格) |
| 備忘稿(講者筆記) | 會(可以取消勾選) |
| 隱藏的投影片 | 會(一樣轉出來) |
| 編號清單的 1. 2. 3. | 文字會出現,但編號變成項目符號 |
| 圖片、圖案本身、背景、配色 | 不會 |
| 圖表(含圖表上的數字) | 不會 |
| SmartArt 圖形裡的文字 | 不會 |
| 粗體、顏色、字型、字級等文字樣式 | 不會(統一成同一種樣式) |
| 版面配置(文字在投影片上的位置) | 不會 |
| 動畫、轉場、影片、音訊 | 不會 |
| 頁碼、日期、頁尾文字 | 不會(每張都一樣,略過) |
投影片的順序照簡報裡的排列順序。
三個選項怎麼選
- 標題前加「投影片 N」(預設勾選):每段標題寫成「投影片 3:第三季重點」,方便對照原簡報。取消勾選就只留投影片自己的標題;沒有標題框的投影片仍然用「投影片 N」當標題。
- 每張投影片從新的一頁開始(預設不勾):不勾時整份文件連續排下去,適合改寫成報告或逐字稿;勾選後一張投影片一頁,適合當講義印出來。
- 附上備忘稿(預設勾選):把每張投影片的備忘稿接在內文後面。簡報裡沒有任何備忘稿時,這個選項不能勾,旁邊會寫「這份簡報沒有備忘稿」。
什麼情況改用別的方法
- 要一張投影片一頁的文字版 PDF:用「PPT 轉 PDF」(/tools/ppt-to-pdf),一樣只取文字,輸出成不能編輯的 PDF。
- 要跟投影片長得一模一樣:這裡做不到。請用 PowerPoint「檔案 → 另存新檔 → PDF」,沒有 PowerPoint 的話把檔案拖進 Google 簡報再「檔案 → 下載 → PDF」。
- 要投影片縮圖旁邊配備忘稿的講義:PowerPoint 本身有「檔案 → 匯出 → 建立講義」,會把投影片縮圖送到 Word;這個工具輸出的講義只有文字。
- 投影片是整張圖片(掃描或截圖做的簡報):圖片裡的字這裡讀不到,那幾張會標成沒有文字。可以把投影片存成圖片後用「圖片 OCR」(/tools/ocr-image)辨識文字。
檔案格式與檔案去向
- 舊版 .ppt:選檔時就會提示:「舊版 .ppt 格式無法在瀏覽器讀取,請先用 PowerPoint 或 Google 簡報另存成 .pptx」。另存的方法:用 PowerPoint 開啟後「檔案 → 另存新檔」,存檔類型選「PowerPoint 簡報 (*.pptx)」。
- 有開啟密碼的 .pptx:會顯示:「這個檔案讀不出來:可能有設定開啟密碼,或其實是舊版 PowerPoint 格式(.ppt)。請用 PowerPoint 開啟後取消密碼、或「另存新檔」成 .pptx 再試」。
- 檔案損壞或不是真的 PowerPoint:例如別的檔案把副檔名改成 .pptx,會直接說明讀不出來、請你用 PowerPoint 另存新檔再試。
程式沒有另外限制檔案大小或投影片張數,但所有處理都在你的瀏覽器裡,圖片很多的大簡報在手機上解開會比較慢,建議用電腦。
檔案去向:簡報檔只在你的瀏覽器裡解開與轉換,不會傳到我們的伺服器,產生的 Word 也是在你的瀏覽器裡組出來的。我們只記錄副檔名、檔案大小的級距(例如 1 到 10 MB)、選了哪些選項、轉了幾張投影片與幾段文字,用來統計工具的使用狀況,不記檔名與內容。還沒登入時,選好的檔案會暫存在這台瀏覽器裡,登入回來自動帶回,不用重選;沒有取回的暫存過一段時間會自動清掉。
PPT 轉 Word 工具功能特點
- 取出每張投影片的標題、條列文字與表格,排成可編輯的 Word 文件
- 條列保留項目符號與縮排層級
- 可附上每張投影片的備忘稿
- 可選每張投影片從新的一頁開始、標題前加「投影片 N」
- 選檔後列出每張投影片讀到的文字,方便核對
- 只轉文字:圖片、圖表、SmartArt、動畫與版面不保留
- 在瀏覽器處理,檔案不上傳
如何使用PPT 轉 Word 工具?
- 上傳 PowerPoint 檔案(.pptx;舊版 .ppt 請先另存成 .pptx)
- 確認每張投影片讀到的文字
- 視需要勾選:加「投影片 N」、每張新的一頁、附上備忘稿
- 點擊轉換為 Word,下載 .docx 檔案
PPT 轉 Word 工具常見問題
投影片裡的表格會怎麼轉?
會轉成真正的 Word 表格,合併儲存格照樣合併,可以在 Word 裡繼續編輯;圖表不是表格,不會轉出來。
沒有文字的投影片(整頁圖片)會怎麼處理?
那一張仍會保留標題,內文標明這一頁沒有文字,投影片編號才對得上原簡報;轉換完成時也會告訴你是第幾張。
轉出來的 Word 可以編輯嗎?
可以。輸出的是一般的 .docx:投影片標題是 Word 的標題樣式、條列是項目符號清單,都能直接改字、調整樣式。
檔案會上傳到伺服器嗎?
不會。簡報的解開與 Word 檔的產生都在你的瀏覽器裡完成,檔案內容不會傳到伺服器。
PPT 怎麼轉成 Word 文字檔?
把 .pptx 檔拖進這一頁,按「轉換為 Word」再下載 .docx 就完成了,不用安裝軟體。每張投影片的標題、條列文字、表格會依序排進 Word,可以直接修改;圖片與圖表不會帶過去。
PPT 講義可以轉成 Word 嗎?備忘稿會一起轉嗎?
可以。預設會把每張投影片的備忘稿接在內文後面(前面有一行「備忘稿」),再勾選「每張投影片從新的一頁開始」,就是一張投影片一頁的文字講義。要投影片縮圖配備忘稿的版面,請用 PowerPoint 的「檔案 → 匯出 → 建立講義」。
PPT 轉 Word 會保留圖片和排版嗎?
不會。這個工具只取文字:標題、條列(含縮排層級)、表格與備忘稿。圖片、圖表、SmartArt、動畫、文字的顏色字型,以及文字在投影片上的位置都不保留。
舊版的 .ppt 檔可以轉 Word 嗎?
不能直接轉。.ppt 是舊的二進位格式,瀏覽器讀不了;請先用 PowerPoint 或 Google 簡報開啟,另存成 .pptx 再上傳。
手機可以把 PPT 轉成 Word 嗎?
可以。用手機瀏覽器打開這一頁,從檔案 App 選 .pptx,按轉換後下載 .docx。圖片很多的大簡報用電腦轉會比較快。